Ambteiljk Secretaris …

Afdeling

Wie kiest voor werken bij het Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer, kiest voor een ambitieuze afdeling. In het Sociaal Domein werken we aan drie samenhangende kernopgaven: herstellen van bestaanszekerheid, vergroten van kansengelijkheid en het makkelijker maken van gezond leven. We willen winst behalen met slimme investeringen, zowel maatschappelijk als financieel. Dit alles gebeurt in lijn met de omgevingsvisie Zoetermeer 2040, waarin geschetst wordt hoe de stad er in de toekomst fysiek, sociaal en economisch uit gaat zien.

Team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie

Het Sociaal Domein bestaat uit drie afdelingen die elk hun eigen afdelingshoofd hebben. De functie van Secretaris Adviesraad Sociaal Domein (ASD) & Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid (RFT) is gepositioneerd in het team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie. Vanuit dit team werken ongeveer 30 collega’s aan de zorg- en welzijnstaken die de gemeente uitvoert op basis van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de wet Publieke Gezondheid. Het team ontwikkelt beleid, stuurt maatschappelijke processen, en werkt aan netwerkvorming samen met de stad en in de wijken.

Adviesraad Sociaal Domein

De Adviesraad Sociaal Domein (ASD) geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan het college van burgemeester en wethouders op het gebied van de Wmo, de Jeugdwet en de Participatiewet. De ASD bestaat uit Zoetermeerse inwoners die cliënten van de 3 wetten vertegenwoordigen en vergadert tien keer per jaar.

Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid

De Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid (RFT) geeft advies aan het college over de fysieke toegankelijkheid van de stad, met leden die ervaring hebben met leven met een beperking. Ook deze raad vergadert tien keer per jaar.

Opdracht

Als Secretaris ASD & RFT ondersteun je beide adviesorganen met taken zoals het opstellen van agendas, notuleren, en organiseren van vergaderingen. Je zorgt voor een goede communicatie en coördinatie van processen, en ondersteunt bij het opstellen van adviezen en communicatie-uitingen.

Vereist profiel

Wij zoeken een gemotiveerde en gestructureerde kandidaat die beschikt over een hbo-diploma, uitstekende communicatieve vaardigheden, en ervaring in het sociaal domein. Je bent proactief, kunt goed plannen en bent in staat om in een team te werken. Kennis van de Wmo, Jeugdwet en Participatiewet is een pré.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
• Aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een Publieke organisatie;
• Uurtarief is maximaal €65,- exclusief btw / incl. reiskosten woon-werk en fee Flextender;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van benodigdheden voor vergaderingen (zoals de agenda, de faciliteiten zoals vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingen) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met procesmatig contact onderhouden met de gemeente, zoals over de voortgang van adviestrajecten, processen en actielijsten (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring en affiniteit met het sociaal domein, licht dit duidelijk toe in het cv (30 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• - Je beschikt over ervaring met het werken in een politieke omgeving of gemeente;
• - Je bent in staat goed leesbare verslagen te schrijven;
• - Je werkt accuraat, betrouwbaar en houdt van structuur;
• - Collega’s omschrijven jou als een organisatorisch talent;
• - Je bent goed in staat om wensen van anderen om te zetten in actie;
• - Je beschikt over goede contactuele vaardigheden.
• - Je kunt aanwezig zijn bij de vergaderingen (ASD is op dinsdagavond 10x per jaar maandelijks, RFT is op maandagmiddag 10x per jaar maandelijks)