Adviseur Informatieb …

Opdrachtomschrijving

Het DIV team staat voor een belangrijke transitie van uitvoerende registratietaken naar een focus op monitoring en ondersteuning. Deze verandering is essentieel om de kwaliteit van documentatie en data binnen de organisatie te verbeteren. Aangezien registratie in ons zaaksysteem en DMS cruciaal is voor datakwaliteit, wordt de regie op datakwaliteit tevens geïmplementeerd. Hierbij zal de begeleiding van de transitie, coaching van DIV medewerkers en het opzetten van overlegData Kwaliteit centraal staan. Bovendien zal er gewerkt worden aan een kwaliteitsprogramma voor 2026 en het ontwikkelen van rapportages ten behoeve van het management en data-eigenaren.

Gezocht profiel

Voor deze opdracht zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer met sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in veranderprocessen binnen de informatiehuishouding. Je beschikt over kennis van datakwaliteit en monitortechnieken en hebt ervaring met coaching van medewerkers. Daarnaast ben je proactief en in staat om verschillende projecten tegelijkertijd te coördineren. Ervaring met overlegstructuren en rapportage is een pre. Je bent flexibel en in staat om tijdelijke verantwoordelijkheden op je te nemen tot de vacature gevuld is.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van archivering;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer;
• Minimaal 2 opdrachten waarin de kandidaat medewerkers in een transitie heeft begeleid (benoem minimaal 2 concrete voorbeelden in cv);

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met Decos/JOIN (benoem duidelijk in cv) (20pt);
• Aantoonbare werkervaring met de inrichting van MS Teams en archivering (benoem duidelijk in cv) (20pt);
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van monitoring en concrete activiteiten om de kwaliteit van (meta-)data te verbeteren (benoem duidelijk in cv) (20pt);
• Aantoonbare werkervaring in het organiseren van key-user- en datastewardgroepen (benoem duidelijk in cv) (20pt);
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van DIV medewerkers bij het adopteren van nieuwe taken (benoem minimaal 1 concreet voorbeeld in cv) (20pt).

Competenties

• - Collegiaal en samenwerkend; - Onderzoekend en initiatief nemend; - Verbinder; - Flexibel; - Resultaat- en oplossingsgericht.