Functieomschrijving

Als adviseur informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en beheren van een effectief informatiebeheerbeleid binnen een organisatie. Je wordt vaak gezien als een sleutelspeler in het creëren van een gestructureerde document- en informatiehuishouding, wat cruciaal is voor de efficiëntie en naleving van wet- en regelgeving binnen een organisatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen en teamleden om inzicht te verkrijgen in hun informatiebehoeften en biedt oplossingen die leiden tot betere informatiestromen en archivering. De rol vereist niet alleen vaktechnische kennis, maar ook een sterke communicatieve vaardigheid, aangezien je regelmatig moet samenwerken met stakeholders op alle niveaus.

Het salaris van een adviseur informatiebeheer kan sterk variëren, afhankelijk van ervaring, opleiding, en de sector waarin je werkt. In een fulltime functie binnen een overheidsorganisatie ligt het salaris doorgaans tussen de €3.000 en €5.000 per maand. Voor zzp-opdrachten in deze rol kunnen de tarieven variëren, maar veel interim werk in de overheid biedt een maximaal uurtarief van rond de €100, exclusief BTW en eventueel inclusief reiskosten voor woon-werkverkeer. Deze flexibele werkvormen bieden mogelijkheden om hogere tarieven te behalen afhankelijk van de vraag naar expertise en specifieke vaardigheden die je meebrengt.

Typische taken die uitgevoerd worden door een adviseur informatiebeheer omvatten het analyseren van de huidige informatieprocessen en -systemen, het opstellen van beleid en richtlijnen voor informatiebeheer, en het adviseren van afdelingen over het gebruik van digitale tools zoals SharePoint en Office 365. Daarnaast vraagt de functie om het uitvoeren van audits en het toezicht houden op de naleving van interne regels en externe wetgeving. Ook kan het deelnemen aan projectteams die betrokken zijn bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën of systemen tot de verantwoordelijkheden behoren. In gevallen van complexe vragen of situaties wordt er verwacht dat je als expert optreedt en oplossingen aandraagt die op de lange termijn bijdragen aan de kwaliteit van het informatiebeheer.

Om een specialist te worden in informatiebeheer zijn er verschillende routes mogelijk. Een relevante opleiding op het gebied van informatiebeheer of documentmanagement is een basisvereiste. Daarnaast kan ervaring in zzp-opdrachten of interim werk binnen diverse organisaties je waardevolle inzichten geven. Het opbouwen van een netwerk binnen de sector en het volgen van opleidingen en trainingen over actuele wet- en regelgeving, zoals de AVG en Archiefwet, zijn ook belangrijk voor je professionele ontwikkeling. Bovendien speelt het uitwisselen van kennis met collega’s en het deelnemen aan seminars of studiegroepen een rol in je groei als specialist op dit gebied, waarmee je niet alleen je vaardigheden aanscherpt, maar ook je zichtbaarheid vergroot binnen de branche.