Adviseur aanbesteden …

Functieomschrijving

Voor de vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement zijn we op zoek naar een medior adviseur voor een tijdelijke aanstelling van 24-32 uur per week, met de startdatum op 1 november 2025 (of eerder indien mogelijk). Deze functie is ingericht om de beperkte capaciteit door ziekte op te vangen en betreft het begeleiden van aanbestedingsprocedures binnen de gemeente Bergen op Zoom. De focus ligt op het aanbesteden van werken, leveringen en diensten in het fysieke domein en duurzaamheid. De rol vereist zelfstandigheid en samenwerking binnen een team van professionals en omvat het opstellen van aanbestedingsdocumenten, het onderhouden van contacten met inschrijvers en het archiveren van dossiers. De maximale duur van de opdracht is 10 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Profielomschrijving

Wij zoeken een medior-level adviseur met een relevante HBO-opleiding en NEVI 1 of gelijkwaardig. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in aanbesteden en contractmanagement bij een aanbestedende dienst, met specifieke kennis van Europees aanbesteden en meervoudig onderhandse procedures voor werken en leveringen. Efficiëntie, snelheid en aandacht voor detail zijn essentieel. Daarnaast is een netwerk voor juridische ondersteuning bij aanbestedingsvraagstukken een pré. Je hebt bewezen talent in projectmatig werken en communiceert helder met alle betrokkenen.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding en NEVI 1. (Dit moet blijken uit het cv.)
• Het uurtarief is maximaal 110
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als adviseur aanbesteden, EU procedures werken, leveringen en diensten in de openbare ruimte en duurzaamheid. Graag duidelijk aangeven in het CV

Wensen

• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
• De aangeboden kandidaat heeft recente aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures. (Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingsprocedures m.b.t. werken, leveringen en diensten op het gebied van fysieke domein en bedrijfsvoering en kan 1 of meerder referenties overleggen (Graag middels concrete voorbeelden onderbouwen in CV + tracklist.)
• De aangeboden kandidaat beschikt over eigen (kosteloos voor opdrachtgever) juridische ondersteuning bij aanbestedingen. Graag duidelijk aangeven in het CV.
• De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria voor deze vacature.
• Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties (eventueel benoemen) aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden.