Administratief Medew …

Vacatureomschrijving

De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Administratief secretarieel medewerker die de afdelingshoofden binnen de sector Economie en Cultuur ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van verslaglegging. Daarnaast zorg je voor een goede administratieve afhandeling van documentatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je hebt een actieve rol in het ondersteunen van de medewerkers en zorgt ervoor dat zij zich snel thuis voelen binnen de afdeling. Deze functie biedt een kans om bij te dragen aan de dynamische omgeving van de gemeente Eindhoven.

Vereist profiel

• Aantoonbare werkervaring als administratief secretarieel medewerker of in een vergelijkbare rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Accuraat, met oog voor detail en in staat om overzicht te houden.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Actieve werkhouding en het vermogen om initiatief te nemen.
• Past binnen de kernwaarden van de organisatie: eigenaarschap, samenwerken en vertrouwen.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar werkervaring als administratief secretarieel medewerker of een vergelijkbare rol.
• Je bent goed in de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar werkervaring als administratief secretarieel medewerker of een vergelijkbare rol.
• Je bent goed in de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).