Wat doet een Administratief Medewerker - Secratarieel?
Functieomschrijving
De rol van administratief medewerker in een secretariële functie omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden gericht op het ondersteunen van teams binnen een organisatie. Als administratief medewerker ben je de spil in administratieve processen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw inzet helpt niet alleen de afdelingshoofden en medewerkers om hun taken efficiënt uit te voeren, maar draagt ook bij aan de algehele samenhang binnen de organisatie. Deze functie kan worden vervuld binnen verschillende sectoren, inclusief overheid, en biedt een kans voor zzp opdrachten, interim werk of tijdelijke ondersteuning van overheidsinstanties.
Salaris
Het salaris voor een administratief medewerker in een secretariële functie kan variëren afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. Gemiddeld kan de salarisschaal liggen tussen de €2.300 en €3.200 per maand op contractbasis. Voor zzp opdrachten of interim werk binnen de overheid zijn de tarieven vaak hoger, waarbij je kunt denken aan een uurtarief tussen de €25 en €40, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de specifieke eisen van de opdracht. Het is belangrijk om je te verdiepen in de markt om de best mogelijke vergoeding voor je vaardigheden en ervaring te ontvangen.
Typische taakverdeling
In de rol van administratief medewerker komen verschillende taken op je pad. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het plannen en organiseren van vergaderingen en het opstellen van notulen. Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige administratieve afhandeling van documenten en communicatie met zowel interne als externe relaties. Het is essentieel om accuraat te werken met oog voor detail, terwijl je tegelijkertijd het overzicht behoudt over meerdere zaken. Vaak moet je ook fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en andere belanghebbenden. De rol kan variëren van algemene administratieve ondersteuning tot meer gespecialiseerde taken, afhankelijk van de organistie en de sector waar je voor werkt.
Specialisatie en groei
Om uit te blinken in de rol van administratief medewerker en mogelijk specialist binnen dit vakgebied te worden, is het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Dit kan door het volgen van relevante opleidingen en cursussen, zoals een cursus secretariaatsmanagement of administratieve vaardigheden. Daarnaast is ervaring in verschillende administratieve functies van waarde, zoals het werken op opdrachten binnen de overheid of het aannemen van interim werk bij diverse organisaties. Door aan te tonen dat je flexibel en veelzijdig bent, kun je jezelf onderscheiden van andere kandidaten. Een goede beheersing van softwarepakketten zoals MS Office, en specifieke kennis over bijvoorbeeld DAS of andere administratieve tools kunnen ook bijdragen aan je groei binnen de functie.
Overzicht: Administratief Medewerker - Secratarieel
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO-niveau of gelijkwaardig
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2300 - €3200 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€25 - €40 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Administratief Medewerker, Teamleider Administratie, Projectcoördinator
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatie, Communicatie, MS Office, Accuratesse, Initiatief
GERELATEERDE FUNCTIES
Secretarieel Medewerker, Office Manager, Projectondersteuner, Facilitair Medewerker
Wat doet een Administratief Medewerker - Secratarieel?
Functieomschrijving
De rol van administratief medewerker in een secretariële functie omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden gericht op het ondersteunen van teams binnen een organisatie. Als administratief medewerker ben je de spil in administratieve processen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw inzet helpt niet alleen de afdelingshoofden en medewerkers om hun taken efficiënt uit te voeren, maar draagt ook bij aan de algehele samenhang binnen de organisatie. Deze functie kan worden vervuld binnen verschillende sectoren, inclusief overheid, en biedt een kans voor zzp opdrachten, interim werk of tijdelijke ondersteuning van overheidsinstanties.
Salaris
Het salaris voor een administratief medewerker in een secretariële functie kan variëren afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. Gemiddeld kan de salarisschaal liggen tussen de €2.300 en €3.200 per maand op contractbasis. Voor zzp opdrachten of interim werk binnen de overheid zijn de tarieven vaak hoger, waarbij je kunt denken aan een uurtarief tussen de €25 en €40, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de specifieke eisen van de opdracht. Het is belangrijk om je te verdiepen in de markt om de best mogelijke vergoeding voor je vaardigheden en ervaring te ontvangen.
Typische taakverdeling
In de rol van administratief medewerker komen verschillende taken op je pad. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het plannen en organiseren van vergaderingen en het opstellen van notulen. Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige administratieve afhandeling van documenten en communicatie met zowel interne als externe relaties. Het is essentieel om accuraat te werken met oog voor detail, terwijl je tegelijkertijd het overzicht behoudt over meerdere zaken. Vaak moet je ook fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en andere belanghebbenden. De rol kan variëren van algemene administratieve ondersteuning tot meer gespecialiseerde taken, afhankelijk van de organistie en de sector waar je voor werkt.
Specialisatie en groei
Om uit te blinken in de rol van administratief medewerker en mogelijk specialist binnen dit vakgebied te worden, is het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Dit kan door het volgen van relevante opleidingen en cursussen, zoals een cursus secretariaatsmanagement of administratieve vaardigheden. Daarnaast is ervaring in verschillende administratieve functies van waarde, zoals het werken op opdrachten binnen de overheid of het aannemen van interim werk bij diverse organisaties. Door aan te tonen dat je flexibel en veelzijdig bent, kun je jezelf onderscheiden van andere kandidaten. Een goede beheersing van softwarepakketten zoals MS Office, en specifieke kennis over bijvoorbeeld DAS of andere administratieve tools kunnen ook bijdragen aan je groei binnen de functie.
Overzicht: Administratief Medewerker - Secratarieel
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO-niveau of gelijkwaardig
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2300 - €3200 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€25 - €40 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Administratief Medewerker, Teamleider Administratie, Projectcoördinator
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatie, Communicatie, MS Office, Accuratesse, Initiatief
GERELATEERDE FUNCTIES
Secretarieel Medewerker, Office Manager, Projectondersteuner, Facilitair Medewerker
Vacatureomschrijving
De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Administratief secretarieel medewerker die de afdelingshoofden binnen de sector Economie en Cultuur ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van verslaglegging. Daarnaast zorg je voor een goede administratieve afhandeling van documentatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je hebt een actieve rol in het ondersteunen van de medewerkers en zorgt ervoor dat zij zich snel thuis voelen binnen de afdeling. Deze functie biedt een kans om bij te dragen aan de dynamische omgeving van de gemeente Eindhoven.
Vereist profiel
- Aantoonbare werkervaring als administratief secretarieel medewerker of in een vergelijkbare rol.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
- Accuraat, met oog voor detail en in staat om overzicht te houden.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
- Actieve werkhouding en het vermogen om initiatief te nemen.
- Past binnen de kernwaarden van de organisatie: eigenaarschap, samenwerken en vertrouwen.
Eisen
- Je hebt aantoonbaar werkervaring als administratief secretarieel medewerker of een vergelijkbare rol.
- Je bent goed in de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
- Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen
- Je hebt aantoonbaar werkervaring als administratief secretarieel medewerker of een vergelijkbare rol.
- Je bent goed in de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
- Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
Reageer direct!
