Wat doet een Trainee digitale samenwerking?
Functiebeschrijving
De functie van trainee digitale samenwerking richt zich op het ondersteunen van organisatieprocessen door middel van digitale tools en samenwerkingstechnologieën. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de functionele ondersteuning van diverse MS365-producten, waaronder Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook. Als trainee ben je niet alleen betrokken bij het routinewerk, maar speel je ook een actieve rol in projectwerkzaamheden. Dit biedt je de kans om waardevolle ervaring op te doen in het digitaliseringsproces binnen een organisatie. Door nauw samen te werken met verschillende teams en collega’s, krijg je inzicht in de bedrijfsprocessen en het verbeteren van de digitale samenwerking.
Typisch salaris
Een trainee digitale samenwerking kan rekenen op een salaris dat varieert afhankelijk van de opdrachtgever en het type contract. Bij zzp opdrachten ligt het uurtarief vaak rond de € 40,- tot € 55,-, exclusief btw, waarbij toewijzing plaatsvindt op basis van ervaring en specialisatie. In interim werk, vooral binnen overheid en publieke organisaties, kan het salaris vergelijkbaar zijn, met extra vergoeding voor reiskosten en eventuele andere kosten. Het is ook mogelijk dat trainees in vaste dienst met een hbo-bachelor diploma een startsalaris krijgen dat ligt tussen de € 2.300,- en € 2.800,- per maand, afhankelijk van de lokale overheid en het type functie.
Veelvoorkomende taken in de functie
Als trainee digitale samenwerking voer je verschillende taken uit die cruciaal zijn voor de dagelijkse operaties binnen een organisatie. Je ondersteunt gebruikers met vragen en problemen betreffende MS365-producten en bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van trainingen en instructiemateriaal voor nieuwe functies of systemen. Naast het functionele beheer neem je deel aan projecten gericht op technologische verbeteringen, zoals het implementeren van AI-oplossingen of optimaliseren van digitale workflows. Bovendien analyseer je gebruiksdata en geef je suggesties ter verbetering van de digitale samenwerking. Het geldt om voortdurend feedback te verzamelen en processen in kaart te brengen, wat essentieel is voor de ontwikkeling van de organisatie naar een meer digitale werkplek.
Specialisatie in deze functie
Om specialist te worden in digitale samenwerking zijn er verschillende stappen die je kunt volgen. Allereerst is het belangrijk om een solide basis te leggen door relevante opleidingen, bij voorkeur op hbo-niveau in ICT of bedrijfskundige informatica. Het behalen van certificaten zoals het MS-900 certificaat helpt niet alleen je kennis van MS365-producten te versterken, maar biedt ook een onderscheidende factor op de arbeidsmarkt. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je uw carrière verder ontwikkelen naar functies zoals functional consultant of projectmanager digitale transformatie. Het creëren van een netwerk binnen de sector, bijvoorbeeld door deel te nemen aan conferenties of workshops, zal ook bijdragen aan je zichtbaarheid en kansen voor zzp opdrachten in het openbare en private domein. Met de opkomst van verdergaande digitalisering is de vraag naar experts in digitale samenwerking voortdurend in beweging, wat vele groeimogelijkheden biedt voor toekomstige professionals in dit vakgebied.
Overzicht: Trainee digitale samenwerking
OPLEIDINGSNIVEAU:
Hbo bachelor niveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2300 - €2800 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€40 - €55 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Functioneel consultant, Projectmanager digitale transformatie
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Probleemoplossend vermogen, Analytisch vermogen, Samenwerken
GERELATEERDE FUNCTIES
IT-consultant, Projectmanager, Change Manager, IT-trainer, Applicatiebeheerder
Wat doet een Trainee digitale samenwerking?
Functiebeschrijving
De functie van trainee digitale samenwerking richt zich op het ondersteunen van organisatieprocessen door middel van digitale tools en samenwerkingstechnologieën. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de functionele ondersteuning van diverse MS365-producten, waaronder Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook. Als trainee ben je niet alleen betrokken bij het routinewerk, maar speel je ook een actieve rol in projectwerkzaamheden. Dit biedt je de kans om waardevolle ervaring op te doen in het digitaliseringsproces binnen een organisatie. Door nauw samen te werken met verschillende teams en collega’s, krijg je inzicht in de bedrijfsprocessen en het verbeteren van de digitale samenwerking.
Typisch salaris
Een trainee digitale samenwerking kan rekenen op een salaris dat varieert afhankelijk van de opdrachtgever en het type contract. Bij zzp opdrachten ligt het uurtarief vaak rond de € 40,- tot € 55,-, exclusief btw, waarbij toewijzing plaatsvindt op basis van ervaring en specialisatie. In interim werk, vooral binnen overheid en publieke organisaties, kan het salaris vergelijkbaar zijn, met extra vergoeding voor reiskosten en eventuele andere kosten. Het is ook mogelijk dat trainees in vaste dienst met een hbo-bachelor diploma een startsalaris krijgen dat ligt tussen de € 2.300,- en € 2.800,- per maand, afhankelijk van de lokale overheid en het type functie.
Veelvoorkomende taken in de functie
Als trainee digitale samenwerking voer je verschillende taken uit die cruciaal zijn voor de dagelijkse operaties binnen een organisatie. Je ondersteunt gebruikers met vragen en problemen betreffende MS365-producten en bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van trainingen en instructiemateriaal voor nieuwe functies of systemen. Naast het functionele beheer neem je deel aan projecten gericht op technologische verbeteringen, zoals het implementeren van AI-oplossingen of optimaliseren van digitale workflows. Bovendien analyseer je gebruiksdata en geef je suggesties ter verbetering van de digitale samenwerking. Het geldt om voortdurend feedback te verzamelen en processen in kaart te brengen, wat essentieel is voor de ontwikkeling van de organisatie naar een meer digitale werkplek.
Specialisatie in deze functie
Om specialist te worden in digitale samenwerking zijn er verschillende stappen die je kunt volgen. Allereerst is het belangrijk om een solide basis te leggen door relevante opleidingen, bij voorkeur op hbo-niveau in ICT of bedrijfskundige informatica. Het behalen van certificaten zoals het MS-900 certificaat helpt niet alleen je kennis van MS365-producten te versterken, maar biedt ook een onderscheidende factor op de arbeidsmarkt. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je uw carrière verder ontwikkelen naar functies zoals functional consultant of projectmanager digitale transformatie. Het creëren van een netwerk binnen de sector, bijvoorbeeld door deel te nemen aan conferenties of workshops, zal ook bijdragen aan je zichtbaarheid en kansen voor zzp opdrachten in het openbare en private domein. Met de opkomst van verdergaande digitalisering is de vraag naar experts in digitale samenwerking voortdurend in beweging, wat vele groeimogelijkheden biedt voor toekomstige professionals in dit vakgebied.
Overzicht: Trainee digitale samenwerking
OPLEIDINGSNIVEAU:
Hbo bachelor niveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2300 - €2800 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€40 - €55 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Functioneel consultant, Projectmanager digitale transformatie
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Probleemoplossend vermogen, Analytisch vermogen, Samenwerken
GERELATEERDE FUNCTIES
IT-consultant, Projectmanager, Change Manager, IT-trainer, Applicatiebeheerder
Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het uitvoeren van functioneel beheer taken in overeenstemming met het BISL-framework voor meerdere applicaties binnen de Gemeente Westland. Als functioneel beheerder Leefomgeving ICT ben je verantwoordelijk voor het bieden van gebruikersondersteuning, het uitwerken van specificaties voor wijzigingen en het implementeren van deze aanpassingen. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat de applicaties optimaal functioneren. Jouw rol is essentieel voor het verbeteren van de processen en het verhogen van de gebruikerstevredenheid. Deze functie biedt de kans bij te dragen aan de digitale transformatie van de gemeente in Zuid-Holland.
Profielomschrijving
Voor deze functie is een gedreven en communicatief vaardige functioneel beheerder nodig. Je hebt ervaring met het BISL-framework en kennis van de applicaties in de leefomgeving. Je kunt goed samenwerken met diverse teams en hebt een proactieve houding. Daarnaast heb je sterke analytische vaardigheden en ben je in staat om gebruikersbehoeften te vertalen naar heldere specificaties. Tot slot ben je flexibel en kun je goed omgaan met veranderende omstandigheden.
Eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Uurtarief maximaal € 100,- inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en exclusief btw;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder;
- De aanbiedende partij is gespecialiceerd op het vakgebied functioneel beheer en business analyse en kan inhoudelijke kennis en ondersteuning bieden indien nodig, licht dit toe in het cv.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder voor bedrijfskritische applicaties en/of zaaksystemen, licht dit duidelijk toe (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring in rollen of functies op hbo/wo werk-/denkniveau (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het in gesprek gaan met medewerkers met weinig tot geen technische kennis van applicaties, aangetoond doormiddel van een voorbeeld/ referentie opdracht (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met de vertaalslag maken van specifieke wensen vanuit de business naar juiste inrichting van applicaties, benoem hiervan een voorbeeld (25 punten);
- Beschikbaar per 14 juli 2025 voor gemiddeld 16 uur per week (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Je hebt overzicht en je kunt vanuit dat overzicht vaststellen wanneer het nodig is prioriteiten te stellen en zorgt er vervolgens voor dat ook daadwerkelijk prioriteiten vastgesteld worden.
- Je hebt enerzijds de benodigde daadkracht om resultaten te boeken en anderzijds mensgerichtheid en het benodigde geduld om collega’s te uit te leggen van de (on)mogelijkheden van de applicatie.
- Je hebt een aanpakkersmentaliteit en je bent niet bang om hard te werken. Betrouwbaarheid en inzet zijn belangrijk.
Reageer direct!
