Functieomschrijving

Een Specialistisch Assistent B speelt een cruciale rol in ondersteunende administratieve functies binnen verschillende organisaties. Deze functie houdt in dat je als primaire ondersteuning fungeert voor de juridische afdeling of andere afdelingen, door allerlei organisatorische taken uit te voeren. De specialist is verantwoordelijk voor taken zoals agendabeheer, het onderhouden van functionele mailboxen en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Door deze ondersteunende rol zorg jij ervoor dat jouw collega's zich kunnen concentreren op hun kerntaken, waardoor de algehele efficiëntie binnen het team toeneemt. Het is van belang dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding hebt.

Salaris

Het salaris voor een Specialistisch Assistent B kan variëren, afhankelijk van de ervaring en de functie binnen de organisatie. In de reguliere sector ligt het salaris meestal tussen de €2.600 en €3.600 per maand, afhankelijk van de verantwoordelijkheden en de specifieke organisatie. Voor zzp opdrachten en interim werk kan het uurtarief tussen de €40 en €65 liggen, afhankelijk van de aard van de opdracht en de duur ervan. Bij opdrachten voor de overheid kunnen de tarieven ook variëren, maar zijn ze vaak competitief met de marktstandaarden.

Typische functie taken

Een Specialistisch Assistent B houdt zich voornamelijk bezig met administratieve en organisatorische taken. Dit omvat het beheren van de agenda van een team of individu, het coördineren van meetings en evenementen, en het onderhouden van communicatie via verschillende kanalen. Daarnaast is het ook belangrijk om de functionele mailbox efficiënt te beheren en om proactief verbeterpunten te identificeren om de werkprocessen te optimaliseren. Specialisten zijn vaak verantwoordelijk voor het maken van presentaties en rapporten, evenals het verzamelen en organiseren van informatie voor verschillende projecten, inclusief DAS (Data Analytics Services). De veelzijdigheid van deze rol maakt het een uitdagende, maar ook zeer dynamische functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.

Hoe word je specialist in deze functie

Om een Specialistisch Assistent B te worden, is meestal minimaal een MBO-opleiding vereist, bij voorkeur in administratieve of communicatie gerelateerde richtingen. Werkervaring in een soortgelijke rol, bijvoorbeeld bij een juridische afdeling of binnen een overheidsorganisatie, is een duidelijke plus. Daarnaast zijn interimbaan en zzp opdrachten populaire manieren om ervaring op te doen in deze functie. Door jezelf verder te ontwikkelen en aanvullende cursussen te volgen in bijvoorbeeld Microsoft Office of projectmanagement, kun je je kans op een uitdagender functie vergroten. Verder is het nuttig om een netwerk op te bouwen binnen de sector, wat kan leiden tot kansen bij organisaties die op zoek zijn naar interim ondersteuning of expertise in administratieve processen.