Functieomschrijving

Voor het Projectbureau zijn wij op zoek naar een ervaren senior projectsecretaris. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing van meerdere projecten en programma's. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat iedereen zijn werk kan doen. Van het voorbereiden van vergaderingen tot het inkopen van producten en diensten, jij regelt het. Daarnaast ben je een waardevolle sparringpartner voor collega's en denk je actief mee over verbeteringen binnen een dynamische omgeving waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan.

Gewenst Profiel

• Minimaal 5 jaar aaneengesloten ervaring als projectsecretaris in de afgelopen 7 jaar, waarvan 5 jaar als senior projectsecretaris.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Per direct beschikbaar.
• Ervaring met projectbeheersing van meerdere projecten/programma's tegelijk.
• Beschikking over een PMO-certificering (MSP P3O Practitioner, IPMA C, B of A PMO of vergelijkbaar).

Contactinformatie

Voor vragen neem contact op met Daphne van der Most: daphne.vandermost@headfirst.nl | 0651474882

Eisen

• oJe hebt de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris, waarvan de laatste 5 als senior projectsecretaris
• oJe bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
• oJe bent per direct beschikbaar
• Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan

Wensen

• Beschikking over een PMO-Certificering (MSP P3O Practitioner, IPMA C, B of A PMO of soortgelijk)
• Recente aantoonbare ervaring met de projectbeheersing van meerdere projecten/programma’s tegelijk Recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop (in een uitvoerende rol) Recente aantoonbare ervaring met beheer van financiële project/programma-administratie (in een uitvoerende rol)
• ICTU behoudt zich het recht voor om indien onverwacht een te hoog uurtarief (qua budget) wordt aangeboden, om op basis hiervan een kandidaat als niet passend te verklaren
• Algemeen beoordeling werkzaamheden
• De professional verricht het werk naar eigen inzicht. ICTU kan wel aanwijzingen en instructies geven omtrent het resultaat en de doorlooptijd van de werkzaamheden. In geval van samenwerking met anderen vindt afstemming plaats met ICTU, voor zover dat voor de uitvoering van de werkzaamheden nodig is.
• BYOD
• ICTU biedt BYOD voorzieningen aan voor externe medewerkers. Van de externe medewerker wordt verwacht dat diegene beschikt over een passend apparaat (laptop) en een mobiele telefoon om diens werk uit te voeren. Aan de externe medewerker gevraagd (digitaal) akkoord te gaan met het ingevoerde reglement zakelijke apparatuur.
• Tijdens het intakegesprek zal dit reglement op hoofdlijnen worden doorgenomen. ICTU hanteert voor ICT voorzieningen een N-1 beleid, concreet betekent dit dat naast de huidige versie, 1 lagere voorgaande versie, mits door de leverancier ondersteund, wordt toegelaten tot de ICTU infrastructuur.
• Aanvullende informatie
• Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
• De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
• Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
• Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
• Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
• Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
• Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.