Beschrijving van de functie

De rol van een secretaris in twee stuurgroepen houdt in dat men verantwoordelijk is voor de organisatie, coördinatie en ondersteuning van belangrijke vergaderingen en samenkomsten. De secretaris moet niet alleen de agenda opstellen, maar ook inhoudelijke notities en rapportages op een gestructureerde wijze kunnen vastleggen. Bij het uitvoeren van deze verantwoordelijkheden is kennis van de specifieke werking van een stuurgroep cruciaal, evenals inzicht in de beleidsvraagstukken die aan de orde komen. Het onderhouden van communicatie met relevante stakeholders en partners is een essentiële taak, waarbij de secretaris fungeert als het aanspreekpunt voor alle partijen die betrokken zijn bij het proces.

Typisch salaris

Een secretaris die werkt in een interim functie of op zzp opdrachten bij de overheid kan een salaris verwachten dat variëert afhankelijk van ervaring en het soort contract. In het geval van op projecten gebaseerde contracten, zoals DAS-opdrachten, kan het uurloon vooral tussen de €50 en €100 liggen. De salarissen zijn meestal competitief, maar er zijn ook kansen voor hogere compensatie binnen de publieke sector, vooral voor kandidaten met uitgebreide ervaring en expertise. Het is echter belangrijk om te realiseren dat dus ook salariswaarden kunnen fluctueren afhankelijk van de details van het contract en de complexiteit van de opdrachten.

Typische functietaken

De functionele taken van een secretaris bij een stuurgroep omvatten onder andere de voorbereiding en notulering van vergaderingen, het opstellen van rapportages, en het onderhouden van interne communicatie tussen betrokken partijen. De secretariaat kan ook verantwoordelijk zijn voor het initiëren van werkgroepen, het in kaart brengen van juridische vraagstukken, en het bieden van advies over bestuurlijke en operationele processen. Deze werkzaamheden vragen om een hoge mate van zelfstandigheid en de capaciteit om zaken te organiseren zonder directe hiërarchische aansturing. Er is ook aandacht voor het rapporteren van resultaten en het opvolgen van actiepunten vanuit de vergaderingen, zodat de voortgang van de besproken onderwerpen gewaarborgd kan worden.

Opleiding en specialisatie

Om een specialist te worden in het werken als secretaris voor stuurgroepen, is een academische opleiding (WO-diploma) een vereiste, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, politieke wetenschappen of sociale wetenschappen. Na het behalen van de benodigde diploma's, kunnen aspirant-secretarissen zich verder ontwikkelen door praktische ervaring op te doen in vergelijkbare opdrachten. Dit kan door middel van interim werk bij de overheid of door als zzp'er te werken aan soortgelijke projecten. Het volgen van aanvullende trainingen in projectmanagement en bestuursadviezen kan ook bijdragen aan verdere specialisatie. Ten slotte is continue professionele ontwikkeling essentieel, waarbij netwerken met collega's en betrokkenen in de sector en deelname aan relevante bijeenkomsten en conferenties helpt om op de hoogte te blijven van de laatste trends en best practices.