Functiebeschrijving

De functie van Record Manager richt zich op het effectief beheren van informatie binnen een organisatie, met de nadruk op documentatie en archivering. Een Record Manager is verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie, zodat deze efficiënt kan worden beheerd en gebruikt. Dit omvat het werken met documentmanagementsystemen, archiveringsprocessen en het ontwikkelen van beleidslijnen omtrent informatiehuishouding. Bij het uitvoeren van deze taken is het essentieel om inzicht te hebben in de juridische kaders en vereisten, zoals vastgelegd in de Wet Open Overheid (Woo), ook bekend in de sector als DAS.

Het salaris voor een Record Manager kan variëren en afhankelijk zijn van ervaring en de sector waarin gewerkt wordt. Voor iemand in een vast dienstverband ligt het salaris doorgaans tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan dit bedrag hoger liggen, met tarieven die kunnen variëren van €50 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de specifieke eisen van de overheid. Over het algemeen zijn opdrachten bij de overheid goed vertegenwoordigd in deze rol, omdat ze vaak gespecialiseerde kennis vereisen die enkele jaren ervaring omvat.

Typische taken van een Record Manager omvatten het monitoren van documentmanagementsystemen, het implementeren van kwaliteitsborgingsprocessen, het overdragen van documenten naar archieven zoals het Nationaal Archief en het bijhouden van actuele vervangingsbesluiten. Bovendien is een belangrijke taak het adviseren van management over de impact van openbaarmaking van gegevens en het waarborgen van de compliance met wet- en regelgeving. Dit maakt de rol essentieel in de bredere context van kwaliteitsbewaking en toezicht binnen de organisatie.

Om een specialist te worden in deze functie is het belangrijk om niet alleen relevante ervaring op te doen in proces- en informatiemanagement, maar ook om een opleiding te volgen die zich richt op archivering, documentbeheer en informatiemanagement. Daarnaast zijn er meerdere cursussen en certificeringen beschikbaar die gericht zijn op de specifieke vaardigheden die nodig zijn voor het werken met documentmanagementsystemen. Praktische ervaring opdoen door middel van zzp opdrachten of interim werk binnen overheidsorganisaties kan ook waardevol zijn voor het aantrekken van toekomstige kansen in deze sector.