Functiebeschrijving

De rol van een projectsecretaris binnen de ICT-sector is cruciaal voor het succes van projecten en programma's. Een projectsecretaris fungeert als verbindende schakel tussen diverse stakeholders. Deze functie vereist dat de projectsecretaris goed georganiseerd is en een scherp oog heeft voor detail, aangezien het bewaken van voortgang en het signaleren van knelpunten dagelijkse taken zijn. In een dynamische werkomgeving is de projectsecretaris verantwoordelijk voor het opstellen van planningen en het coördineren van informatie tussen verschillende betrokken partijen.

Werken als projectsecretaris kan diverse vormen aannemen, zoals zzp opdrachten, interim werk of opdrachten bij de overheid. Het is een rol die vaak betrokken is bij projecten die gericht zijn op belangrijke onderwerpen, zoals cybersecurity of digitale transformatie. Het salaris voor een projectsecretaris kan variëren afhankelijk van ervaring en specifieke vereisten, maar ligt doorgaans binnen het bereik van €4.000 tot €6.000 per maand voor contractfuncties. Voor zelfstandige professionals kan het salaris flexibeler zijn en kan men hogere tarieven vragen afhankelijk van de expertise en de duur van de opdrachten, vaak tussen de €70 en €120 per uur.

De taken van een projectsecretaris omvatten onder andere het opstellen en onderhouden van projectdocumentatie, notuleren van vergaderingen en het opstellen van presentaties. Daarnaast is communicatie cruciaal; de projectsecretaris zorgt ervoor dat alle stakeholders, inclusief teamleden, managers en externe partners, goed geïnformeerd zijn over de voortgang en ontwikkelingen van het project. Verder kan de projectsecretaris ook betrokken zijn bij strategisch advies, waarbij hij of zij het management ondersteunt bij het maken van belangrijke beslissingen. Dit vraagt om een goed begrip van de organisatie als geheel en van de specifieke projecten waar men aan werkt.

Om een specialist in deze functie te worden, is het doorgaans noodzakelijk om een hbo-opleiding te hebben afgerond, met bij voorkeur een focus op projectmanagement of relevante vakgebieden zoals informatica of bestuurskunde. Bovendien draagt het opdoen van ervaring bij een (semi-)overheidsorganisatie bij aan het begrip van de specifieke processen en dynamieken binnen deze omgeving. Ook het behalen van certificeringen zoals Lean Six Sigma of ervaring met projectmanagementsoftware zoals Jira of Confluence kunnen de kansen op werk vergroten. Het is ook belangrijk om op de hoogte te blijven van de laatste trends en ontwikkelingen binnen de sector, wat kan bijdragen aan verdere groei en ontwikkeling in de rol van projectsecretaris.