Functieomschrijving

Als projectsecretaris ben je een cruciale schakel binnen diverse projecten, met een sterke focus op de circulaire economie. Je fungeert als administratieve en organisatorische ondersteuning voor projectmanagers en teams, waarbij je verantwoordelijk bent voor documentatie, planning en coördinatie van verschillende projectonderdelen. Je hebt een goed begrip van de afvalsector en de dynamiek die daarbij komt kijken, en bent in staat om effectief te communiceren met verschillende stakeholders. Deze rol vereist ook een scherp oog voor detail, vooral bij financiële rapportages en risicoanalyses die essentieel zijn voor het succes van projecten.

Typisch salaris

Het salaris voor een projectsecretaris kan variëren, afhankelijk van ervaring en locatie, maar ligt doorgaans tussen de €3.000 en €5.000 per maand op basis van een contract. Voor zzp opdrachten en interim werk kunnen de tarieven hoger liggen, met een gemiddelde vergoeding variërend van €50 tot €90 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de vragen van overheidsinstellingen. Het kan aantrekkelijk zijn om deze functie als zelfstandige uit te oefenen, vooral wanneer je werkt aan opdrachten overheid, waar specifieke expertise en ervaring gevraagd worden.

Veelvoorkomende taken

De taken van een projectsecretaris omvatten het opstellen en bijhouden van projectdocumentatie, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van projectactiviteiten. Daarnaast is het belangrijk om financiële administratie op te stellen, inclusief budgetbewaking en rapportage aan relevante partijen. Communicatie is een essentieel onderdeel van de functie, zowel intern met teamleden als extern met stakeholders. Je zult ook een belangrijke rol spelen in het verzamelen van informatie en gegevens, wat cruciaal is voor het aantoonbaar maken van projectresultaten en het identificeren van risico's die zich kunnen voordoen tijdens de uitvoering van het project.

Hoe word je specialist in deze functie?

Om een specialist te worden in de rol van projectsecretaris is het belangrijk om een stevige basis te hebben in projectmanagement en administratieve processen. Een relevante opleiding op minimaal mbo 4 niveau is vaak vereist, maar om je kansen op een rol in het interim werk te vergroten, kan een hbo bacheloropleiding of verdere specialisatie in projectmanagement of financiën zeer voordelig zijn. Het opbouwen van ervaring door te werken aan zzp opdrachten en opdrachten overheid kan ook helpen om relevante vaardigheden te ontwikkelen en expertise op te bouwen. Het is raadzaam om betrokken te raken bij netwerken binnen de sector en deel te nemen aan trainingsprogramma's die gericht zijn op projectmanagement en communicatievaardigheden. Dit zal niet alleen bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling, maar ook de kans op carrièreprogressie vergroten.