Functieomschrijving

De gemeente Katwijk is volop in ontwikkeling en werkt aan de modernisering van dienstverlening en werkprocessen binnen het domein Burgerzaken. Voor de realisatie van belangrijke implementatietrajecten zoekt de gemeente tijdelijke ondersteuning van een ervaren Projectleider Burgerzaken. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig voorbereiden, plannen en uitvoeren van projectactiviteiten, met een focus op het opleveren van afgesproken projectresultaten. De nadruk ligt op de implementatie van nieuwe systemen en optimalisatie van bestaande processen. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de opdrachtgever en stakeholders, waarbij de voortgang, risico's en afhankelijkheden worden bewaakt.

Gezocht Profiel

De ideale kandidaat heeft ervaring met projectmanagement, bij voorkeur binnen de publieke sector. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed zelfstandig werken. Daarnaast ben je analytisch sterk en heb je ervaring met de implementatie van systemen en processen. Kennis van burgerzaken en gemeentelijke organisatie is een pré. Een proactieve houding en het vermogen om resultaten te behalen binnen een tijdelijke opdracht zijn essentieel.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
• 1. Terbeschikkingstelling via intermediair Inhuur via een intermediair waarbij de aangeboden kandidaat bij de intermediair in loondienst is. Dit geldt bijvoorbeeld bij detachering, uitzenden of payrolling. Er is géén sprake van zelfstandige ondernemers. 2. Zelfstandige zonder personeel (zzp’er) Rechtstreekse overeenkomst tussen de gemeente Katwijk en een zelfstandige ondernemer zonder personeel. De zzp’er voert de opdracht zelfstandig en op eigen naam uit, zonder tussenkomst van een intermediair. 3. Tussenkomst zelfstandige zonder personeel (zzp’er) Overeenkomst met een intermediair waarbij de zelfstandige ondernemer wordt aangeboden namens die intermediair. De zzp’er blijft zelfstandig ondernemer en is dus geen medewerker van de intermediair. De zelfstandigheid van de aangeboden kandidaat wordt ook bij deze constructie beoordeeld.
• Zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen dat de aangeboden kandidaat zich in het economisch verkeer gedraagt als zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te verifiëren. Zzp’ers kunnen zich zowel rechtstreeks als via een intermediair inschrijven. In beide gevallen moet duidelijk zijn dat de inschrijving namens een zelfstandige onderneming plaatsvindt. Ook bij inschrijving via een intermediair wordt de zelfstandigheid van de aangeboden kandidaat beoordeeld.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 8 jaar en bij voorkeur binnen een (semi) publieke instelling.
• KvK-inschrijving met juiste SBI-code De inschrijver moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met ten minste één relevante SBI-code die terbeschikkingstelling van arbeid aangeeft, zoals vereist op grond van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane SBI-codes zijn: 78.2 – Uitzendbureaus en banenpools (detachering) 78.3 – Payrolling en personeelsbeheer Indien naast een toegestane SBI-code ook andere codes vermeld staan (zoals 78.1 Arbeidsbemiddeling), vormt dit geen belemmering, mits ten minste één van de bovengenoemde codes geregistreerd is. Bij inschrijving dient een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister te worden bijgevoegd. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden op het moment van inschrijving. WAADI-registratie De inschrijver moet geregistreerd zijn conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Deze registratie moet blijken uit de Kamer van Koophandel-inschrijving. De inschrijver dient bij inschrijving aan te tonen dat de onderneming bevoegd is om arbeidskrachten ter beschikking te stellen. SNA-certificering (NEN 4400-1/2) De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van: * Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en * Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen. Met deze combinatie kan voldoende zekerheid worden geboden, mits: I. De WKA-verklaring niet ouder is dan drie maanden; II. Er sprake is van een loondienstverband tussen de aangeboden kandidaat en de inschrijver (dus geen onderliggende zzp’er via een backoffice-constructie of payrollonderneming); III. De G-rekening aantoonbaar wordt ingezet voor de betaling van loonheffingen. Toelichting uitzonderingen voor zzp’ers: Indien een opdracht wel toegankelijk is voor zzp’ers, geldt dat zij niet onder de WAADI-registratie- en SNA-certificeringseisen vallen. Bij inschrijving via het platform kan in dat geval bij deze eisen “ja” worden ingevuld, mits in de uitvraag uitdrukkelijk is vermeld dat zzp’ers zijn uitgezonderd. Deze uitzondering moet expliciet in de tekst van de uitvraag zijn opgenomen, en is niet afhankelijk van een mondelinge toelichting.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider binnen het domein Burgerzaken of vergelijkbare gemeentelijke dienstverlening.

Wensen

• De kandidaat beschikt over minimaal een HBO-bachelor in IT, Bedrijfskunde of Procesmanagement
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met implementatieprojecten op het gebied van systemen, koppelingen en e-dienstverlening.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. BRP, DigiD, AVG) en affiniteit met zaakgericht werken.
• Minimaal een aantoonbare Projectmanagement-certificering (bijv. PRINCE2, IPMA of Agile PM)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Agile werken (Scrum, Kanban)
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van projecten waarin meerdere stakeholders en leveranciers betrokken waren (benoem hiervan tenminste 1 concreet voorbeeld)

Verantwoordelijkheden

• Qmatic Cloud Experience
• Onderzoeksmodule
• E-diensten, inclusief zaakgericht werken en zaakkoppelingen
• Koppeling BAG-BRP
• Oribi
• KeyBurgerzaken naar Raadplegen Derden

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Richt zich op het behalen van afgesproken implementaties en projectdoelen
• Organisatiesensitiviteit: Heeft inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen, en kan hiermee effectief omgaan
• Plannings- en organisatievermogen: Plant projecten realistisch, bewaakt voortgang en stuurt bij waar nodig.
• Analytisch vermogen: Weet hoofd- en bijzaken te scheiden, risico’s te signaleren en oplossingsrichtingen te formuleren
• Communicatieve vaardigheden: Kan helder communiceren met bestuurders, interne teams en externe leveranciers