Functieomschrijving

De rol van Projectleider Facilitaire Diensten is cruciaal binnen organisaties die facilitaire diensten beheren en implementeren. Deze functie omvat het strategisch en operationeel aansturen van complexe projecten die verband houden met de aanbesteding en uitvoering van facilitaire diensten. Hierbij is het belangrijk dat de projectleider kan schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en effectief kan communiceren met alle betrokken stakeholders.

Een typische Projectleider Facilitaire Diensten heeft ervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingen, waarbij kennis van wet- en regelgeving essentieel is. Deze functie vereist dat de projectleider niet alleen verantwoordelijk is voor de coördinatie van het aanbestedingsproces, maar ook voor de implementatie van nieuwe contracten. Dit kan zowel binnen de publieke als de private sector het geval zijn en omvat vaak zzp opdrachten en interim werk. De projectleider houdt rekening met de strategische visie van de organisatie en zorgt ervoor dat de facilitaire diensten optimaal worden ingericht en uitgevoerd.

De taken van een Projectleider Facilitaire Diensten zijn divers en omvatten onder andere het opstellen van projectplannen, het bewaken van deadlines en budgetten, en het rapporteren van voortgang aan het management. Daarnaast is het van belang dat de projectleider zich richt op het ontwikkelen van relaties met leveranciers en interne afdelingen. Dit draagt bij aan een succesvolle uitvoering van projecten die de organisatie kunnen helpen bij hun dagelijkse activiteiten. Het aantal opdrachten in de overheid groeit en de vraag naar ervaren projectleiders binnen de facilitaire sector is dan ook toenemend.

Om een specialist te worden in deze functie, is doorgaans een hbo- of wo-diploma op het gebied van facility management of een verwante richting vereist. Daarnaast is ervaring met projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE2 of Agile, zeer waardevol. Verder kan een projectleider zich versterken door deel te nemen aan relevante opleidingen en certificeringen, evenals het verzamelen van ervaring met DAS (documentaire aanbesteding software) en andere digitale tools die de efficiëntie van aanbestedingsprocessen verhogen. Netwerken binnen de sector en het volgen van ontwikkelingen op het gebied van facilitaire dienstverlening zijn eveneens essentieel voor groei in deze functie.