Omschrijving van de functie

De Projectleider DMS Migratie is verantwoordelijk voor het succesvol coördineren en implementeren van migratieprojecten gericht op het uitfaseren van Document Management Systemen (DMS). Deze functie vereist een sterke focus op samenwerking met diverse stakeholders, waaronder overheidsorganisaties, IT-functionaliteiten en contentbeheerteams. De projectleider fungeert als het centrale aanspreekpunt en moet ervoor zorgen dat alle betrokken partijen goed op elkaar zijn afgestemd. Dit vereist niet alleen uitstekende communicatieve vaardigheden, maar ook het vermogen om onder druk beslissingen te nemen die de voortgang van het project waarborgen. In een tijd waarin digitale toegankelijkheid en archiveringswetten steeds belangrijker worden, is het van essentieel belang dat de projectleider ook de duurzaamheid en toegankelijkheid van digitale archieven respecteert en bevordert. Het werk is vaak fluctuerend en kan variëren van 8 tot 24 uur per maand, wat het ook aantrekkelijk maakt voor zzp'ers en mensen die interim werk zoeken binnen de overheid.nn

Salarisindicatie

De salarissen voor een Projectleider DMS Migratie zullen variëren afhankelijk van ervaring en expertise. Voor een kandidaten met een vast dienstverband ligt het salaris doorgaans tussen de €4.500 en €6.500 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten kan het uurtarief liggen tussen de €75 en €120, afhankelijk van de complexiteit van het project en de betrokkenheid bij de uitvoering. Het is belangrijk om te weten dat de Algemene Beoordeling Subsidiëring (DAS) van invloed kan zijn op de tarieven voor opdrachten bij de overheid, waar zowel consultants als projectleiders mogelijk mee te maken krijgen.nn

Typische functie taken

De rol van een Projectleider DMS Migratie omvat meerdere kerntaken. Eén van de voornaamste verantwoordelijkheden is het opstellen en bewaken van de projectbegroting, wat vereist kennis van financiële middelen en kostenbeheer. Daarnaast is de projectleider verantwoordelijk voor het organiseren van projectvergaderingen, rapportages en voortgangsanalyses, zodat de stakeholders altijd goed geïnformeerd zijn over de status van het project. Bovendien moet de projectleider deskundig zijn in adviesgiven, waarbij hij of zij proactief suggesties doet voor verbeteringen en knelpunten in het migratieproces oplost. Een andere belangrijke taak is netwerkbeheer, waarbij de projectleider relaties onderhoudt met andere gemeenten en relevante instanties om best practices en technische ondersteuning te waarborgen.nn

Opleiding en doorgroeimogelijkheden

Om een Projectleider DMS Migratie te worden, is het noodzakelijk een HBO of WO-opleiding te hebben afgerond, bij voorkeur in de richtingen van informatiekunde, IT-management of een gelijkwaardig vakgebied. Werkervaring binnen de overheid of met overheid gerelateerde opdrachten is een grote pré. Om een specialist in deze functie te worden, zijn aanvullende trainingen en cursussen in projectmanagement of specifieke migratietechnologieën aanbevolen. Daarnaast is het nuttig om praktijkervaring op te doen door betrokken te zijn bij verschillende projecten en met een verscheidenheid aan organisaties te werken. De doorgroeimogelijkheden binnen dit vakgebied zijn divers; ervaren projectleiders kunnen doorgroeien naar functies zoals programma- of portefeuille manager, waarbij zij verantwoordelijk worden voor meerdere projecten tegelijk, wat het leiderschap en de strategische besluitvorming binnen de organisatie versterkt.