Functieomschrijving

De functie van projectondersteuner is cruciaal voor het succes van verschillende projecten binnen zowel de publieke als de private sector. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectleiders bij het plannen, organiseren en uitvoeren van projecten. Dit kan variëren van het bijhouden van de projectadministratie tot het zorgen voor een optimale communicatie tussen verschillende stakeholders. Projectondersteuners zijn vaak de spil in het web, die ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt en dat er tijdig verslag wordt gedaan van de voortgang.

Het salaris voor een projectondersteuner kan variëren, afhankelijk van de sector en de ervaring. Voor werknemers in vaste dienst ligt het gemiddelde brutosalaris tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten ligt het uurtarief rond de €65,00, exclusief BTW en reiskosten. Dit maakt het interessant voor professionals die interim werk zoeken bij overheden of andere organisaties. Het financiële aspect van deze functie is belangrijk, vooral als het gaat om budgetbeheer en rapportages. De rol vereist een nauwkeurige aanpak van financiële verplichtingen, wat een belangrijke reden is voor het competitieve salarisniveau.

Tot de veelvoorkomende taken van een projectondersteuner behoren het bijhouden van planningen, opstellen en beheren van budgetten, en communiceren met verschillende teamleden om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Daarnaast speelt de projectondersteuner een belangrijke rol in het risico- en kwaliteitsmanagement. Dit betekent dat je moet anticiperen op mogelijke problemen en daar proactief op moet inspelen. Met de ontwikkeling van systemen zoals DAS en JOIN, is het ook essentieel dat een projectondersteuner enige kennis heeft van digitale tools en software die worden gebruikt in projectmanagement. Samenwerking is cruciaal, gezien de rol vaak inhoudt dat je werkt met diverse teams en externe partijen.

Om specialist te worden in de functie van projectondersteuner zijn er verschillende stappen die je kunt ondernemen. Begin met het behalen van een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of projectmanagement richting. Vervolgens is het belangrijk om relevante werkervaring op te doen, bijvoorbeeld binnen opdrachten overheid of andere sectoren. Ervaring als projectondersteuner bij een gemeente kan je ook waardevolle inzichten geven in de processen en vereisten binnen de publieke sector. Verder zijn er aanvullende cursussen en trainingen die je kunt volgen om je vaardigheden te verfijnen en je kennis van projectbeheer te vergroten. Networking en het opbouwen van relaties binnen de sector zijn ook cruciale stappen om je professionele groei te bevorderen.