Functieomschrijving

Een Project Inkoopadviseur levert belangrijke bijdragen aan het inkoopproces binnen een organisatie, vooral binnen de publieke sector, zoals gemeenten en andere overheidsinstanties. De rol omvat het adviseren over en begeleiden van inkoop- en aanbestedingsprocessen, waarbij een grondige kennis vereist is van Europese regelgeving en lokale richtlijnen. Dit specialistische vakgebied vraagt om een strategische benadering, waarbij de adviseur niet alleen de technische aspecten van inkoop dient te begrijpen, maar ook de politieke en bestuurlijke dynamieken van de organisatie moet kunnen navigeren. Als Project Inkoopadviseur is men vaak betrokken bij het beoordelen van inkoopvragen, het opstellen van aanbestedingsdocumenten en het aangaan van gesprekken met potentiële leveranciers. De adviseur moet in staat zijn om proactief bij te dragen aan het optimaliseren van inkoopstrategieën en het realiseren van doelstellingen met betrekking tot duurzaamheid en kostenbeheersing.

Typisch salaris

Het salaris voor een Project Inkoopadviseur varieert afhankelijk van de ervaring en de specifieke voorwaarden van de opdracht. Voor zzp-contracten ligt het standaard uurtarief vaak rond de € 110,- exclusief BTW, inclusief reiskosten. Dit kan op basis van specifieke vaardigheden en bewezen ervaring variëren. In een vast dienstverband kan het salaris ook fluctuerende onderdelen bevatten zoals bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden, waarbij het jaarsalaris kan oplopen afhankelijk van de ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie. Afhankelijk van de organisatie en de complexiteit van de opdrachten kan een ervaren Inkoopadviseur een hogere beloning onderhandelen.

Typische taken

De dagelijkse taken van een Project Inkoopadviseur kunnen variëren, maar omvatten doorgaans het analyseren van inkoopbehoeften, het ontwikkelen van inkoopstrategieën, het opstellen en begeleiden van inkoopprocessen en het beheren van contracten. De adviseur fungeert ook als gesprekspartner voor stakeholders op verschillende niveaus en is verantwoordelijk voor het waarborgen van compliance met relevante wet- en regelgeving. Het is essentieel dat een inkoopadviseur goed kan samenwerken met juridische teams, financiële afdelingen en andere relevante stakeholders binnen de organisatie. Daarnaast is er vaak een focus op het verbeteren van processen en het implementeren van digitale inkoopplatformen zoals Mercell, om de efficiëntie van inkoopopdrachten voor de overheid te verhogen en middelen effectiever in te zetten in interim werk.

Opleiding en specialisatie

Om een specialist te worden in de rol van Project Inkoopadviseur is een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau een vereiste. Het volgen van aanvullende opleidingen in inkoop, zoals NEVI 2 of verdiepende opleidingen in aanbestedingsrecht, is sterk aanbevolen. Aantoonbare werkervaring in opdrachten binnen de overheid en inkoopprocessen is cruciaal en speelt een grote rol bij het verkrijgen van een functie op dit niveau. Verder zijn vaardigheden in projectmanagement, communicatieve vaardigheden en strategisch denken essentieel voor succes. Het is belangrijk dat professionals in dit vakgebied zich blijven ontwikkelen door ervaring op te doen met zzp-opdrachten en andere relevante interim werk, zodat zij hun expertise kunnen uitbreiden en zich kunnen positioneren voor meer senior posities of specialistische rollen in offerteverlening en contractmanagement.