Samenvatting

Gemeente Katwijk is bezig met de verdere ontwikkeling van haar digitale samenwerking en werkomgeving. Het team Moderne Werkplek, binnen het cluster Informatie & Automatisering (I&A), richt zich op het verbeteren van de digitale werkplek, met een nadruk op Microsoft 365 en samenwerkingsplatforms zoals Teams, SharePoint en OneDrive. Voor deze ontwikkeling is de gemeente op zoek naar tijdelijke ondersteuning in de vorm van een ervaren Product Owner. De focus ligt op de implementatie van een nieuw intranet, maar de scope betreft de gehele digitale omgeving. De Product Owner speelt een sleutelrol in het omzetten van wensen van de organisatie naar een geprioriteerde backlog en werkt samen met het team en relevante stakeholders binnen een Agile omgeving.

Vereisten

• Ervaring als Product Owner, bij voorkeur in een digitale werkomgeving.
• Ervaring met Microsoft 365 en samenwerkingsplatforms (Teams, SharePoint, OneDrive).
• Kennis van Agile methodologieën zoals Scrum en Kanban.
• Vermogen om wensen en behoeften van gebruikers te vertalen naar technische oplossingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
• Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
• Met het verstrekken van de opdracht aan de inschrijver (ongeacht of dit een eenmanszaak, een BV of met tussenkomst van een intermediair is) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de aangeboden kandidaat een zzp’er is.
• KvK-inschrijving met juiste SBI-code De inschrijver moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met ten minste één relevante SBI-code die terbeschikkingstelling van arbeid aangeeft, zoals vereist op grond van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane SBI-codes zijn: 78.2 – Uitzendbureaus en banenpools (detachering) 78.3 – Payrolling en personeelsbeheer Indien naast een toegestane SBI-code ook andere codes vermeld staan (zoals 78.1 Arbeidsbemiddeling), vormt dit geen belemmering, mits ten minste één van de bovengenoemde codes geregistreerd is. Bij inschrijving dient een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister te worden bijgevoegd. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden op het moment van inschrijving. WAADI-registratie De inschrijver moet geregistreerd zijn conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Deze registratie moet blijken uit de Kamer van Koophandel-inschrijving. De inschrijver dient bij inschrijving aan te tonen dat de onderneming bevoegd is om arbeidskrachten ter beschikking te stellen. SNA-certificering (NEN 4400-1/2) De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van: * Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en * Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen. Met deze combinatie kan voldoende zekerheid worden geboden, mits: I. De WKA-verklaring niet ouder is dan drie maanden; II. Er sprake is van een loondienstverband tussen de aangeboden kandidaat en de inschrijver (dus geen onderliggende zzp’er via een backoffice-constructie of payrollonderneming); III. De G-rekening aantoonbaar wordt ingezet voor de betaling van loonheffingen. Toelichting uitzonderingen voor zzp’ers: Indien een opdracht wel toegankelijk is voor zzp’ers, geldt dat zij niet onder de WAADI-registratie- en SNA-certificeringseisen vallen. Bij inschrijving via het platform kan in dat geval bij deze eisen “ja” worden ingevuld, mits in de uitvraag uitdrukkelijk is vermeld dat zzp’ers zijn uitgezonderd. Deze uitzondering moet expliciet in de tekst van de uitvraag zijn opgenomen, en is niet afhankelijk van een mondelinge toelichting.
• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten/implementeren/opleveren van digitale werkomgeving, bij voorkeur in Microsoft 365
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 6 jaar en bij voorkeur binnen een (semi) publieke instelling

Wensen

• De kandidaat beschikt over minimaal een HBO-bachelor in IT, Bedrijfskunde of Verandermanagement
• Aantoonbare werkervaring met ten minste SharePoint, Teams en OneDrive (toetsbaar door projecten en resultaten in cv).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Agile werken (Scrum, Kanban)
• Beschikt over een PSPO I of gelijkwaardige Product Owner-certificering.
• Opdrachtnemers moeten in de afgelopen 3 jaar minimaal één afgerond project hebben geleid waarin gebruikersadoptie of verandermanagement in een M365-context centraal stond (benoem dit middels 1 voorbeeld in het cv)

Verantwoordelijkheden

• Een geprioriteerde en gedragen backlog en roadmap voor Microsoft 365, Teams, OneDrive en intranet.
• Beschrijvingen van features en verbeteringen die aansluiten bij gebruikersbehoeften en organisatiedoelen.
• Een implementatievoorstel voor het nieuwe intranet, inclusief adoptieaanpak en governance-afspraken.
• Afgestemde kaders en werkwijzen voor de verdere doorontwikkeling van de digitale werkplek, in samenwerking met de vaste organisatie.

Competenties

• Resultaatgerichtheid: De kandidaat kan prioriteiten stellen, vertaalt gebruikersbehoeften naar een geprioriteerde backlog en zorgt dat er aantoonbaar waardevolle oplossingen worden opgeleverd (bijv. intranet live).
• Communicatieve vaardigheden: In staat bruggen te slaan tussen techniek en praktijk, helder communiceren met stakeholders, en besluitvorming faciliteren.
• Analytisch vermogen: Kan informatie uit verschillende bronnen (gebruikerswensen, technische kaders, organisatiedoelen) analyseren en vertalen naar prioriteiten en concrete oplossingen.
• Samenwerken en verbinden: Werkt effectief samen met multidisciplinaire teams (ontwikkelaars, functioneel beheerders, communicatie, bestuur). Kan belangen afwegen en tot gedragen keuzes komen.
• Visie en Innovatiekracht: Kan vooruitkijken en richting geven aan de doorontwikkeling van de digitale werkplek, ook voorbij de korte termijn.