Functieomschrijving

Als vastgoedmanager fungeer je als onderhoudsdeskundige en ben je werkzaam op het snijvlak van onderhoudsmanagement, vastgoedmanagement en contractmanagement. Je hebt een dynamische rol waarin technische, juridische en bedrijfskundige aspecten samenkomen. Je vertegenwoordigt de directie Vastgoedbeheer en bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers van de aan jou toegewezen objecten. Je zorgt ervoor dat deze objecten minimaal in conditie 3 worden gehouden en beheert het dagelijkse en planmatige onderhoud. In samenwerking met je collega’s overzie je onderhouds- en investeringsbudgetten en weet je prioriteiten te stellen op basis van jouw professionele analyses.

Vereiste Profiel

• Je hebt een relevante opleiding op het gebied van vastgoed, techniek of bedrijfskunde.
• Ervaring in het vastgoedbeheer en kennis van onderhoudsprocessen zijn essentieel.
• Je bent communicatief sterk en kunt effectief relatiemanagement uitvoeren.
• Kennis van wet- en regelgeving en aandacht voor relevante wijzigingen is een vereiste.
• Je hebt ervaring in projectmanagement en kunt kleine projecten zelfstandig leiden.

Eisen

• Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 2 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten. Toelichting: Adhv de CV van de kandidaat moet naar voren komen of de kandidaat voldoende werkervaring heeft op basis van uitgevoerde functies waarbij je een WO werk- en denkniveau mag verwachten.
• Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over 2 jaar werkervaring als objectmanager / vastgoedbeheerder voor een (semi-) publieke opdrachtgever, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan loods, fabriekshal of woningbouw; • Ervaring met de technische en financiële aspecten van integraal vastgoedbeheer volgens de RVB-BOEI methodiek Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis 03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen zes weken na startdatum opdracht. Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Uitwerking kandidaat Datum behalen VCA-VOL: Diplomanummer VCA-VOL: Datum behalen GPI certificaat: Diplomanummer GPI certificaat:
• Eis 04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
• Eis 05: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 110,35 all in. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
• Eis 06: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden. Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
• Eis 07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Eis 08: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij akkoord is met de documenten in de offerteaanvraag. Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform).
• Eis 09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Eis 10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Wensen

• Eis 10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wens 01: 1. De mate van ervaring als vastgoedbeheerder. Aspecten: • Omvang verschillende disciplines van het onderhoud of onderhoudscontracten en projecten; • Mate van ervaring in het samenwerken met vastgoedmanagers, projectleiders en teamleden in relatie tot opdrachtnemers en bevoegd gezag en concerndienstverleners; • Mate van ervaring met het overbrengen van de werkzaamheden van derden. Waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers en installateurs bij onderhoudsactiviteiten. Het kunnen coördineren van verschillende werkzaamheden en de aansturing hiervan.
• Wens 02: 2. De mate van ervaring met diverse contractvormen en verantwoordelijkheden. Aspecten: • Mate van ervaring in aantal en omvang van verschillende contracten. • Mate van inhoudelijke contractkennis t.b.v. verschillende disciplines. • Mate van ervaring met het vertalen van verantwoordelijkheden vanuit stelsels (demarcatie) zowel in de uitvoering als op financieel gebied
• Wens 03: 3. De mate van ervaring met het werken met of binnen een *overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever. *overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever: De betreffende opdracht vraagt om ervaring met een politiek bestuurlijke omgeving zoals bij een rijksoverheid het geval is. Omdat er sprake is van meerdere directies en uiteenlopende belanghebbenden Aspecten: • Ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke ondersteuning. • Ervaring met het organiseren en inschakelen van derden voor ondersteuning, waarbij de werkwijze van de overheidsorganisatie leidend is. • De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe leveranciers. • De mate van ervaring in het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie.