Functieomschrijving

De functie van Medewerker Order Administratie omvat een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor een efficiënte werking van organisaties, vooral in sectoren zoals de zorg, overheid en andere bedrijfsomgevingen. Deze professional is verantwoordelijk voor het beheren van bestellingen, het onderhouden van contact met leveranciers, en het ondersteunen van interne afdelingen met verschillende administratieve verzoeken. Hetzij in een tijdelijke rol of als onderdeel van een vast team, speelt de medewerker order administratie een cruciale rol in het garanderen van een vlotte afhandeling van leveringen en orderverzoeken.

Het salaris voor een Medewerker Order Administratie kan variëren afhankelijk van ervaring en sector. Voor medewerkers in een vast dienstverband ligt het salaris gemiddeld tussen de €2.200 en €3.000 bruto per maand. Freelancers of zzp’ers die in interim werk opereren, kunnen meer verdienen per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de sector waarin zij werkzaam zijn, zoals opdrachten overheid. Voor interim professionals is het gebruikelijk om tussen de €40 en €70 per uur te vragen, afhankelijk van hun vaardigheden en ervaring.

De dagelijkse taken van een Medewerker Order Administratie omvatten het opnemen en verifiëren van binnenkomende bestellingen, het communiceren met leveranciers over leveringsstatussen, en het behandelen van spoedaanvragen via een interne servicedesk. Daarnaast zijn zij vaak verantwoordelijk voor het onderhouden van digitale systemen zoals Topdesk, het beheren van e-mailcommunicatie en het bijhouden van administratie met betrekking tot leveringen en bestellingen. Dit vereist een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Om een specialist te worden in de functie van Medewerker Order Administratie, is het noodzakelijk om verder te kijken dan de basisvaardigheden. Het ontwikkelen van diepgaande kennis over administratieve processen, ervaring met software zoals SAP, en een goed begrip van het bestel- en leveringsproces zijn cruciaal. Professionals kunnen door het volgen van aanvullende trainingen en cursussen, zoals die aangeboden door DAS, hun vaardigheden verder ontwikkelen. Bovendien kan ervaring met zzp opdrachten een waardevolle aanvulling zijn op hun cv, waardoor ze aantrekkelijker worden voor potentiële werkgevers.