Wat doet een Medewerker HR en Salarisadministratie?
Functiebeschrijving
De functie van Medewerker HR en Salarisadministratie is cruciaal binnen de organisatie, vooral in de publieke sector zoals bij gemeenten. De medewerker is verantwoordelijk voor het beheren van personeels- en salarisadministratie, wat inhoudt dat hij of zij moet zorgen voor correcte registratie van gegevens van medewerkers, inclusief salarisgegevens, arbeidsvoorwaarden en persoonlijke informatie. Dit vraagt om een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail, aangezien eventuele fouten directe gevolgen kunnen hebben voor het personeel. De rol omvat ook communicatie met medewerkers en management over arbeidsvoorwaarden en andere HR-gerelateerde vragen.
Typisch salaris
Het salaris voor een Medewerker HR en Salarisadministratie ligt doorgaans tussen de €3.000 en €4.000 bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van de ervaring en de specifieke werkzaamheden. In tijdelijke of interim functies, zoals via zzp opdrachten of opdrachten binnen de overheid, kan het uurloon variëren van €50 tot €75 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de ervaring van de professional. Bij DAS kunnen zzp’ers en faciliterende bureaus verdere ondersteuning bieden voor contracten en registratie van opdrachten.
Veel voorkomende taken
In de dagelijkse praktijk houdt de Medewerker HR en Salarisadministratie zich bezig met taken zoals het verwerken van salarisgegevens, het opstellen van arbeidscontracten, het beantwoorden van vragen van medewerkers over hun loonstroken en arbeidsvoorwaarden, evenals het monitoren van verlof- en ziekteverzuim. Verder zijn zij betrokken bij het aanleveren van gegevens voor rapportages naar het management en kunnen ze ondersteuning bieden bij de implementatie van nieuwe HR-systemen, zoals Youforce. Deze taken vragen om uitstekende communicatieve vaardigheden en de bereidheid om samen te werken met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Specialisering in deze functie
Om een specialist te worden in HR en salarisadministratie is het belangrijk om een relevante opleiding te volgen, zoals een Praktijkdiploma Loonadministratie. Bovendien kunnen aanvullende cursussen op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid van cruciaal belang zijn. Veel professionals beginnen hun carrière in ondersteunende functies en ontwikkelen zich verder door ervaring op te doen met HR-systemen zoals ADP Workforce en Youforce. Het werken in verschillende opdrachten, waaronder interim werk en zzp opdrachten, helpt om een breed scala aan ervaringen op te doen en biedt de mogelijkheid om competenties verder uit te bouwen en te netwerken binnen de sector.
Overzicht: Medewerker HR en Salarisadministratie
OPLEIDINGSNIVEAU:
Praktijkdiploma Loonadministratie
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€50 - €75 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
HR Adviseur, HR Manager, Teamleider HR
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Kennis van arbeidsrecht, Probleemoplossend vermogen, Samenwerken
GERELATEERDE FUNCTIES
HR Adviseur, Salarisadministrateur, HR Business Partner, Recruiter
Wat doet een Medewerker HR en Salarisadministratie?
Functiebeschrijving
De functie van Medewerker HR en Salarisadministratie is cruciaal binnen de organisatie, vooral in de publieke sector zoals bij gemeenten. De medewerker is verantwoordelijk voor het beheren van personeels- en salarisadministratie, wat inhoudt dat hij of zij moet zorgen voor correcte registratie van gegevens van medewerkers, inclusief salarisgegevens, arbeidsvoorwaarden en persoonlijke informatie. Dit vraagt om een hoge mate van nauwkeurigheid en aandacht voor detail, aangezien eventuele fouten directe gevolgen kunnen hebben voor het personeel. De rol omvat ook communicatie met medewerkers en management over arbeidsvoorwaarden en andere HR-gerelateerde vragen.
Typisch salaris
Het salaris voor een Medewerker HR en Salarisadministratie ligt doorgaans tussen de €3.000 en €4.000 bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van de ervaring en de specifieke werkzaamheden. In tijdelijke of interim functies, zoals via zzp opdrachten of opdrachten binnen de overheid, kan het uurloon variëren van €50 tot €75 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de ervaring van de professional. Bij DAS kunnen zzp’ers en faciliterende bureaus verdere ondersteuning bieden voor contracten en registratie van opdrachten.
Veel voorkomende taken
In de dagelijkse praktijk houdt de Medewerker HR en Salarisadministratie zich bezig met taken zoals het verwerken van salarisgegevens, het opstellen van arbeidscontracten, het beantwoorden van vragen van medewerkers over hun loonstroken en arbeidsvoorwaarden, evenals het monitoren van verlof- en ziekteverzuim. Verder zijn zij betrokken bij het aanleveren van gegevens voor rapportages naar het management en kunnen ze ondersteuning bieden bij de implementatie van nieuwe HR-systemen, zoals Youforce. Deze taken vragen om uitstekende communicatieve vaardigheden en de bereidheid om samen te werken met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Specialisering in deze functie
Om een specialist te worden in HR en salarisadministratie is het belangrijk om een relevante opleiding te volgen, zoals een Praktijkdiploma Loonadministratie. Bovendien kunnen aanvullende cursussen op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid van cruciaal belang zijn. Veel professionals beginnen hun carrière in ondersteunende functies en ontwikkelen zich verder door ervaring op te doen met HR-systemen zoals ADP Workforce en Youforce. Het werken in verschillende opdrachten, waaronder interim werk en zzp opdrachten, helpt om een breed scala aan ervaringen op te doen en biedt de mogelijkheid om competenties verder uit te bouwen en te netwerken binnen de sector.
Overzicht: Medewerker HR en Salarisadministratie
OPLEIDINGSNIVEAU:
Praktijkdiploma Loonadministratie
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€50 - €75 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
HR Adviseur, HR Manager, Teamleider HR
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Kennis van arbeidsrecht, Probleemoplossend vermogen, Samenwerken
GERELATEERDE FUNCTIES
HR Adviseur, Salarisadministrateur, HR Business Partner, Recruiter
Medewerker(s) HR en Salarisadministratie
De gemeente Bergen op Zoom, met 68.000 inwoners en meer dan 650 medewerkers, zoekt tijdelijke versterking voor het team HR en Salarisadministratie. Dit team, bestaande uit ruim 22 professionals, werkt aan waardevolle projecten en organiseert uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Met de invoering van een nieuw Personeels-Informatiesysteem (Youforce) en andere ontwikkelingsprojecten, is de gemeente op zoek naar twee parttime medewerkers voor 24-28 uur per week. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie, de correspondentie rondom arbeidsvoorwaarden, en het bieden van ondersteuning aan het management en medewerkers. Jij maakt het verschil door nauwkeurig te werken en bij te dragen aan de verbeteringen in werkprocessen.
Vereist Profiel
- Minimaal 3 jaar ervaring met personeels- en salarisadministratie en een relevante opleiding, minimaal Praktijkdiploma Loonadministratie.
- Ervaring met het huidige systeem ADP Workforce is essentieel; ervaring met Youforce is een pré.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van correspondentie inzake arbeidsvoorwaarden en kennis van cao’s en wetgeving (bij voorkeur cao Gemeenten).
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, in staat om vragen van managers en medewerkers te beantwoorden.
- Persoonlijke kwaliteiten zoals nauwkeurigheid, samenwerking en het vermogen om met deadlines om te gaan.
Eisen
- In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
- U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.
- De aangeboden kandidaat heeft minstens 3 jaar ervaring met specifiek personeels- en salarisadministratie ( Dit moet blijken uit het cv.)
- De aangeboden kandidaat kan uiterlijk per 21 juli 2025 starten voor minimaal 24-28 uur per week. (Graag duidelijk aangeven in het CV.)
- Het uurtarief is maximaal 75 (+/- 10 %)
- De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met correspondentie inzake arbeidsvoorwaarden. (Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
- De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met ADP workforce. (Graag duidelijk omschrijven in CV)
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met Youforce. (Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
- De aangeboden heeft recente kennis en ervaring met de CAO gemeenten. (Graag duidelijk omschrijven in CV)
- De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met een zelfde soort functie bij een gemeente. (Graag duidelijk omschrijven in CV)
- De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria voor deze vacature.
- Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties (eventueel benoemen) aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden.
Reageer direct!
