Wat doet een Inkoopondersteuner?
Functieomschrijving
De inkoopondersteuner fungeert als cruciale schakel binnen het inkoopteam, waarbij procesmatige en administratieve ondersteuning wordt geboden. De rol omvat het opstellen van (management)rapportages en het signaleren van knelpunten binnen de inkoopadministratie, waarbij het aandragen van verbetervoorstellen een essentieel onderdeel van de functie is. Deze professional ondersteunt verder de inkoopadviseur bij het bewaken van de planning en de voortgang van besluitvormingsprocessen, evenals het beheren en bewerken van digitale inkoopbestanden en -documenten. Het kunnen adviseren over optimalisaties en beleidsaanpassingen omtrent inkoopadministratie is eveneens een belangrijke taak van de inkoopondersteuner.
Typisch Salaris
Met een MBO/HBO werk- en denkniveau ligt het salaris voor een inkoopondersteuner doorgaans tussen de €2.500 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Dit salaris kan variëren op basis van de sector, met een potentieel hoger salaris in de publieke sector of bij jumbo-opdrachten van de overheid. Daarnaast kunnen inkoopondersteuners met ervaring in interim werk en zzp opdrachten een competitief tarief vragen, afhankelijk van hun specifieke expertise en de complexiteit van de opdracht.
Typische Werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden van een inkoopondersteuner omvatten het beheren van inkoopdocumenten, het uitvoeren van analyses en het ondersteunen van het inkoopteam met administratieve taken. Dit houdt ook in dat zij rapportages en overzichten moeten opstellen, en dat ze moeten evalueren hoe effectief de inkoopprocessen zijn. Daarnaast is het belangrijk dat zij goed kunnen communiceren met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. Het opstellen van adviesrapporten en het waarborgen van de voortgang en de effectiviteit van de inkoopprojecten zijn ook belangrijke onderdelen van hun verantwoordelijkheden. Dit kan ook bij diverse opdrachten, zoals bij DAS processen of andere overheidsopdrachten.
Specialisatie in de Functie
Om specialist te worden in de rol van inkoopondersteuner, is het essentieel om uitgebreide kennis en ervaring op te doen binnen de inkoopfunctie. Dit kan door relevante opleidingen en trainingen te volgen, waarbij ervaring met Europese aanbestedingen en het optimaliseren van inkoopprocessen als waardevolle troeven gelden. Het verwerven van aanvullende certificeringen in inkoopbeheer kan ook bijdragen aan de professionalisering binnen deze functie. Door actief deel te nemen aan netwerken en workshops in het inkoopvakgebied, kan men ook leren van best practices en expertisen in de sector. Met de juiste ervaring en doorstroommogelijkheden kan men doorgroeien naar functies zoals inkoopadviseur of zelfs hoofd inkoop, afhankelijk van de organisatie en diens behoeften.
Overzicht: Inkoopondersteuner
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO/HBO
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2500 - €4000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€60 - €100 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Inkoopadviseur, Hoofd Inkoop, Afdelingsmanager Inkoop
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatievaardigheden, Organisatievaardigheden, Analytisch Denken, Adviesvaardigheden, Probleemoplossend Vermogen
GERELATEERDE FUNCTIES
Inkoopadviseur, Inkoopmanager, Administratief medewerker Inkoop, Contractbeheerder
Wat doet een Inkoopondersteuner?
Functieomschrijving
De inkoopondersteuner fungeert als cruciale schakel binnen het inkoopteam, waarbij procesmatige en administratieve ondersteuning wordt geboden. De rol omvat het opstellen van (management)rapportages en het signaleren van knelpunten binnen de inkoopadministratie, waarbij het aandragen van verbetervoorstellen een essentieel onderdeel van de functie is. Deze professional ondersteunt verder de inkoopadviseur bij het bewaken van de planning en de voortgang van besluitvormingsprocessen, evenals het beheren en bewerken van digitale inkoopbestanden en -documenten. Het kunnen adviseren over optimalisaties en beleidsaanpassingen omtrent inkoopadministratie is eveneens een belangrijke taak van de inkoopondersteuner.
Typisch Salaris
Met een MBO/HBO werk- en denkniveau ligt het salaris voor een inkoopondersteuner doorgaans tussen de €2.500 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Dit salaris kan variëren op basis van de sector, met een potentieel hoger salaris in de publieke sector of bij jumbo-opdrachten van de overheid. Daarnaast kunnen inkoopondersteuners met ervaring in interim werk en zzp opdrachten een competitief tarief vragen, afhankelijk van hun specifieke expertise en de complexiteit van de opdracht.
Typische Werkzaamheden
De dagelijkse werkzaamheden van een inkoopondersteuner omvatten het beheren van inkoopdocumenten, het uitvoeren van analyses en het ondersteunen van het inkoopteam met administratieve taken. Dit houdt ook in dat zij rapportages en overzichten moeten opstellen, en dat ze moeten evalueren hoe effectief de inkoopprocessen zijn. Daarnaast is het belangrijk dat zij goed kunnen communiceren met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. Het opstellen van adviesrapporten en het waarborgen van de voortgang en de effectiviteit van de inkoopprojecten zijn ook belangrijke onderdelen van hun verantwoordelijkheden. Dit kan ook bij diverse opdrachten, zoals bij DAS processen of andere overheidsopdrachten.
Specialisatie in de Functie
Om specialist te worden in de rol van inkoopondersteuner, is het essentieel om uitgebreide kennis en ervaring op te doen binnen de inkoopfunctie. Dit kan door relevante opleidingen en trainingen te volgen, waarbij ervaring met Europese aanbestedingen en het optimaliseren van inkoopprocessen als waardevolle troeven gelden. Het verwerven van aanvullende certificeringen in inkoopbeheer kan ook bijdragen aan de professionalisering binnen deze functie. Door actief deel te nemen aan netwerken en workshops in het inkoopvakgebied, kan men ook leren van best practices en expertisen in de sector. Met de juiste ervaring en doorstroommogelijkheden kan men doorgroeien naar functies zoals inkoopadviseur of zelfs hoofd inkoop, afhankelijk van de organisatie en diens behoeften.
Overzicht: Inkoopondersteuner
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO/HBO
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2500 - €4000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€60 - €100 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Inkoopadviseur, Hoofd Inkoop, Afdelingsmanager Inkoop
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatievaardigheden, Organisatievaardigheden, Analytisch Denken, Adviesvaardigheden, Probleemoplossend Vermogen
GERELATEERDE FUNCTIES
Inkoopadviseur, Inkoopmanager, Administratief medewerker Inkoop, Contractbeheerder
Functiebeschrijving
De inkoopondersteuner bij de Gemeente Schiedam biedt procesmatige en administratieve ondersteuning aan de inkoopfunctie. Dit omvat het opstellen van managementrapportages, het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen. De rol vereist ook ondersteuning van het inkoopteam bij de voortgang van besluitvorming en administratieve afhandeling. De inkoopondersteuner is verantwoordelijk voor het beheer van inkoopbestanden en het adviseren over de inkoopadministratie. Deze functie vraagt om kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied en de vaardigheid om processen te bewaken en verbeteren.
Vereiste Profielbeschrijving
De ideale kandidaat voor de functie van inkoopondersteuner heeft een MBO of HBO werk- en denkniveau, met praktische kennis van het vakgebied. De kandidaat moet beschikken over goede communicatieve en organiserende vaardigheden, evenals de capaciteit om conceptueel te denken. Ervaring in het werken met inkoopadministratie is een pluspunt, en het vermogen om samen te werken met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie is essentieel. Tot slot is het belangrijk dat de kandidaat zelfstandig kan werken en beslissingen kan nemen op basis van inkoopgegevens.
Eisen
- Akkoord procedure en voorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).
- Relevante ervaring op het gebied van inkoop bij een gemeente
- Minimaal 5 jaar ervaring met het optimaliseren van inkoopprocessen
- De kandidaat is per direct (uiterlijk 7 juli) beschikbaar
- Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.
Wensen
- Duurzaamheid: In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf of uw kandidaat aan duurzaamheid doet
- Ervaring met Europese aanbestedingen
- Ervaring met bewaking van planning, besluitvorming en bijbehorende administratieve afhandeling
- Ervaring met het schrijven van een adviesrapport is een pre
- Het cv is voorzien van referenties (inclusief contactgegevens)
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. • Begrip van de wisselwerking en samenhang tussen het eigen werkterrein en het werkterrein en belangen van andere belanghebbenden. • Improviserende, communicatieve, organiserende, aansporende en adviesvaardigheden. • Conceptueel denken.
Competenties
- Begrip van de wisselwerking en samenhang tussen het eigen werkterrein en het werkterrein en belangen van andere belanghebbenden.
- Improviserende, communicatieve, organiserende, aansporende en adviesvaardigheden.
- Conceptueel denken.
Reageer direct!
