Functiebeschrijving

Een Functioneel Beheerder Digitale Informatievoorziening speelt een cruciale rol in het beheer en de migratie van digitale dossiers binnen organisaties. Deze functie vereist een combinatie van technische kennis en organisatorische vaardigheden, waar men verantwoordelijk is voor het opschonen, structureren en migreren van informatie in overeenstemming met wet- en regelgeving. In deze rol je als professional actief betrokken bij het digitale archiveringsproces en wordt verwacht dat je de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten bewaakt.

Als Functioneel Beheerder ben je vaak in dienst van overheidsinstellingen of werk je op zzp opdrachten voor uiteenlopende organisaties. Het salaris voor deze functie kan variëren, maar ligt doorgaans tussen de €3.200 en €4.500 per maand, afhankelijk van ervaring en expertise. Voor zzp’ers of interim werk kan het uurtarief tussen de €60 en €90 liggen, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en specifieke eisen van de opdrachtgever. Het salaris voor deze functie is competitief, vooral in de publieke sector, waar de vraag naar goed opgeleide professionals groot is.

De dagelijkse taken van een Functioneel Beheerder omvatten onder andere het analyseren van bestaande digitale dossiers en het zorgen voor een correcte migratie naar document managementsystemen. Dit kan inhouden dat je samenwerkt met verschillende teams en stakeholders binnen de organisatie, terwijl je tegelijkertijd de voortgang en de kwaliteit van de informatie waarborgt. Communicatie is essentieel, net als het hanteren van deadlines en het plannen van migratietaken. Het is van belang dat je als Functioneel Beheerder resultaatgericht en analytisch bent, om zo de effectiviteit van de informatievoorziening te optimaliseren.

Om specialist te worden in deze functie is een relevante HBO-opleiding nodig, bij voorkeur gericht op informatiebeheer of vergelijkbare vakgebieden. Daarnaast is praktische ervaring van groot belang; werkervaring binnen een politiek bestuurlijke organisatie kan je kansen op een functie als Functioneel Beheerder aanzienlijk vergroten. Het volgen van aanvullende trainingen en cursussen, zoals in digitale archivering en recordmanagement, draagt bij aan je ontwikkeling. vrijwilligerswerk, stages en netwerken binnen professionele organisaties, zoals DAS, voegen ook waarde toe aan je carrière.