Samenvatting

Binnen de gemeente Katwijk zijn projecten belangrijk voor de leefomgeving, variërend van woningbouw tot duurzaamheid. Voor het cluster Projecten, Programma’s en Opgaven (PPO) zoeken wij een tijdelijke financieel medewerker voor projectadministratie. PPO fungeert als het expertisecentrum voor projectmatig, programmatig en opgavegericht werken en biedt ondersteuning aan alle domeinen binnen de organisatie. De financieel medewerker is verantwoordelijk voor een betrouwbare en volledige projectadministratie en ondersteunt projectleiders met administratieve taken, zoals declaratie- en factuurverwerking. Door het verstrekken van accurate rapportages help je projectteams en bestuurders om weloverwogen beslissingen te nemen.

Gewenste profiel

Wij zoeken een kandidaat met ervaring in financiële administraties, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving. Je hebt kennis van boekhoudkundige principes en bent vaardig in het verwerken van declaraties en facturen. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ben je in staat om samen te werken met verschillende teams. Een proactieve houding en oog voor detail zijn essentieel voor deze rol. Ervaring met projectadministratiesystemen is een pré.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
• Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
• Met het verstrekken van de opdracht aan de inschrijver (ongeacht of dit een eenmanszaak, een BV of met tussenkomst van een intermediair is) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de aangeboden kandidaat een zzp’er is.
• De inschrijver moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met ten minste één relevante SBI-code die terbeschikkingstelling van arbeid aangeeft, zoals vereist op grond van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane SBI-codes zijn: 78.2 – Uitzendbureaus en banenpools (detachering) 78.3 – Payrolling en personeelsbeheer Indien naast een toegestane SBI-code ook andere codes vermeld staan (zoals 78.1 Arbeidsbemiddeling), vormt dit geen belemmering, mits ten minste één van de bovengenoemde codes geregistreerd is. Bij inschrijving dient een kopie van het uittreksel uit het Handelsregister te worden bijgevoegd. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan zes maanden op het moment van inschrijving. WAADI-registratie De inschrijver moet geregistreerd zijn conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Deze registratie moet blijken uit de Kamer van Koophandel-inschrijving. De inschrijver dient bij inschrijving aan te tonen dat de onderneming bevoegd is om arbeidskrachten ter beschikking te stellen. SNA-certificering (NEN 4400-1/2) De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van: * Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en * Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen. Met deze combinatie kan voldoende zekerheid worden geboden, mits: I. De WKA-verklaring niet ouder is dan drie maanden; II. Er sprake is van een loondienstverband tussen de aangeboden kandidaat en de inschrijver (dus geen onderliggende zzp’er via een backoffice-constructie of payrollonderneming); III. De G-rekening aantoonbaar wordt ingezet voor de betaling van loonheffingen.
• De overeenkomst inhuur arbeidskrachten is op deze opdracht van toepassing.
• Een aantoonbare afgeronde MBO 4 diploma

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde Mbo 4 opleiding in een financiële richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in financiële administratie of projectadministratie binnen een gemeente of overheid. Gemeente 40 punten Overheid 32 punten
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met financiële systeem: Key2 finance
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een tijdschrijfsysteem TIM

Verantwoordelijkheden

• Verwerken, coderen, boeken en controleren van orders en facturen.
• Signaleren en bespreken van afwijkingen met projectleiders en betrokken collega’s.
• Onderhouden en verwerken van declaraties en bankmutaties.
• Opstellen van verkoopfacturen en uitvoeren van btw-aangiftes.
• Beheren van stamdata van crediteuren, debiteuren, projecten en grootboeken.
• Aanmaken van verplichtingen, materiële vaste activa en loonjournaalposten.
• Opstellen en draaien van rapportages vanuit het registratiesysteem (o.a. voor cashflow en maandafsluiting).
• Bewaken en analyseren van geldstromen en deze vertalen naar financiële overzichten voor projectteams.
• Bijdragen aan de aanbesteding van een nieuw financieel systeem.
• Ondersteunen van de projectadministratie en het team projectadvies.

Competenties

• Nauwkeurig en analytisch sterk.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig.
• Stressbestendig en resultaatgericht.