Over Schiedam

Schiedam is een authentieke en levendige stad die een unieke combinatie van grootstedelijke uitdagingen en buurtgerichte vraagstukken biedt. Met ruim 82.500 inwoners en haar ligging naast Rotterdam en het groene Midden-Delfland, is Schiedam een stad vol mogelijkheden. De gemeente heeft een flexibele organisatiecultuur die openstaat voor vernieuwing en samenwerking met inwoners en ondernemers. Innovatie en het verminderen van bureaucratie staan hoog in het vaandel, zodat nieuwe oplossingen daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Functiebeschrijving

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het behandelen en verwerken van dagelijkse vragen vanuit de organisatie en daarbuiten, zowel per e-mail als telefonisch. Je taken omvatten het aanmaken van factuur- en inkooproutes, grootboeknummers, en het verwerken van btw-aangiftes. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen over het financiële systeem Key2Financiën. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gegevens en processen binnen de organisatie.

Vereist Profiel

Je beschikt over brede administratieve ervaring binnen de gemeente en hebt kennis van het BBV, btw-regelgeving en IV3-aangiftes. Een minimaal MBO 4 denk- en werkniveau in financiële richting is vereist. Je bent leergierig, zelfstandig in het zoeken naar antwoorden en blijft rustig onder druk. Kwaliteit en nauwkeurigheid zijn voor jou essentieel, en je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren. Deze functie valt binnen schaal 9 van de Gemeente CAO, met een salaris dat maximaal €4.908,00 bruto per maand bedraagt bij een werkweek van 36 uur.

Eisen

• Akkoord procedure en voorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).
• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau in een financiële richting. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv
• Minimaal 2 jaar brede administratieve ervaring binnen een gemeente
• De kandidaat is per direct (uiterlijk 1 oktober) beschikbaar
• Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.

Wensen

• Duurzaamheid: In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf of uw kandidaat aan duurzaamheid doet
• Minimaal 2 jaar brede administratieve ervaring binnen een gemeente
• Kennis van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten)
• Kennis van btw-regelgeving en IV3 aangiftes
• Kennis van Key2Financien, inclusief WBU (Productie) en Inkoopmodule (portal)
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - je kunt snel zelfstandig aan de slag - leergierig en nieuwsgierig. Als je iets niet weet ga je zelfstandig op zoek naar het antwoord. - omstandigheden brengen jou niet snel van de wijs, je staat stevig in je schoenen. - kwaliteit is belangrijk voor jou, je wilt je werk zo goed mogelijk en zonder fouten doen. - zowel mondeling als schriftelijk communiceer je makkelijk.

Competenties

• je kunt snel zelfstandig aan de slag
• leergierig en nieuwsgierig. Als je iets niet weet ga je zelfstandig op zoek naar het antwoord.
• omstandigheden brengen jou niet snel van de wijs, je staat stevig in je schoenen.
• kwaliteit is belangrijk voor jou, je wilt je werk zo goed mogelijk en zonder fouten doen.
• zowel mondeling als schriftelijk communiceer je makkelijk.