Functieomschrijving

De rol van Documentalist (Architect) is cruciaal binnen organisaties die gericht zijn op het verbeteren en digitaliseren van hun werkprocessen. Deze functie omvat het structureren, beheren en onderhouden van documentatie die essentieel is voor de besluitvorming en overlegprocessen. Een Documentalist vertaalt complexe informatie naar toegankelijke en begrijpelijke documenten, en werkt samen met diverse teams om een hoge kwaliteit van documentatie te waarborgen. Dit omvat ook verantwoordelijkheden zoals het voorbereiden van documentatie voor audits, het ondersteunen van informatievoorziening en het waarborgen van consistentie binnen de documentatieprocessen. In een dynamische IT-omgeving verandert de rol continu, waardoor flexibiliteit en creativiteit essentieel zijn.

Typisch salaris

Het salaris voor een Documentalist kan variëren afhankelijk van ervaring, vaardigheden en de specifieke sector waarin je werkzaam bent. Voor een vast dienstverband ligt het salaris meestal tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Als zelfstandige, oftewel zzp'er, kunnen de tarieven hoger liggen, vooral voor opdrachten bij de overheid. Voor interim werk kunnen deze tarieven variëren, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de duur van het project. Ook afhankelijk van de ervaring en expertise is het gebruikelijk dat professionals in deze functie tarieven hanteren van €70 tot €120 per uur, zeker bij projecten voor grotere organisaties of overheidsinstellingen.

Typische functie taken

Bij deze functie komen verschillende taken kijken. De Documentalist is verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren en voorbereiden van documentatie. Dit houdt in dat je beleids- en adviesdocumenten opstelt, die duidelijk moeten zijn voor verschillende doelgroepen. Daarnaast ga je aan de slag met informatiebeheer en zorg je voor de digitale archivering in systemen zoals SharePoint of Documentum. Je controleert de kwaliteit van de informatie en zorgt ervoor dat documenten voldoen aan de gehanteerde normen en richtlijnen. Door gebruik te maken van SCRUM en Agile-methodologieën, stem je de documentatie af op de behoefte van het team en de belanghebbenden. Regelmatige communicatie met andere afdelingen en stakeholders is ook een belangrijk aspect van de functie.

Specialisatie en doorgroeimogelijkheden

Om specialist te worden in de rol van Documentalist is het belangrijk om relevante ervaring op te doen, bijvoorbeeld via zzp-opdrachten of andere interim werk situaties. Het volgen van cursussen en trainingen op het gebied van document beheer, informatievoorziening en projectmanagement kan ook bijdragen aan je ontwikkeling. Een HBO-diploma in een IT-gerelateerd vakgebied is vaak een vereiste, maar aanvullende opleidingen of certificaten kunnen je verder helpen in je carrière. Bij verdere groei binnen de organisatie zijn er mogelijkheden om door te stromen naar senior documentalist posities of naar leidinggevende functies in informatiebeheer. Het ontwikkelen van vaardigheden op het gebied van communicatie, samenwerking en analytisch vermogen zijn cruciaal voor succes in deze rol en voor het verwerven van hogere functies, zoals een rol in management of beleid binnen de organisatie.