Wat doet een Documentair Informatieverzorger?
Beschrijving van de functie
De rol van Documentair Informatieverzorger bestaat uit het efficiënt beheren van documenten en dossiers, zowel in digitale als papieren vorm. Deze functie is cruciaal binnen organisaties, zoals gemeenten en overheidsinstellingen, waar de toegang en het beheer van informatie van groot belang zijn. Documentair Informatieverzorgers dragen bij aan het correct registreren van post en zorgen ervoor dat belangrijke documenten toegankelijk en georganiseerd zijn. Daarnaast spelen zij een belangrijke rol bij digitaliseringstrajecten om processen te optimaliseren en informatie toegankelijk te maken voor collega's en andere belanghebbenden.
Typisch salaris
Het salaris voor een Documentair Informatieverzorger kan variëren afhankelijk van de ervaring en het specifieke werkgebied. Gemiddeld ligt het salaris in een dienstverband tussen de €2.200 en €3.000 per maand. Voor zzp opdrachten kunnen tarieven verschillen en liggen ze vaak tussen de €30 en €50 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de opdrachtgevers, vooral als het gaat om opdrachten bij de overheid, waar soms meer expertise wordt vereist.
Veelvoorkomende functionele taken
De werkzaamheden van een Documentair Informatieverzorger omvatten diverse taken, zoals het verwerken van binnenkomende documenten, het archiveren van dossiers, en het gebruik van Document Management Systemen (DMS) voor efficiënte dataverwerking. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig samen te werken met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten op de juiste manier worden beheerd. In interim werk kan de Documentair Informatieverzorger zich ook bezighouden met het stroomlijnen van processen en het adviseren van collega’s over de beste manieren om informatie te beheren. Dit maakt de rol niet alleen veelzijdig, maar ook dynamisch.
Specialist worden in deze functie
Om een specialist te worden in de functie van Documentair Informatieverzorger is het aan te raden om relevante opleidingen te volgen op het gebied van informatiebeheer, zoals een MBO-opleiding in de richting van documentbeheer of informatievoorziening. Daarnaast is praktische ervaring van groot belang; deelnemen aan zzp opdrachten kan hierbij helpen om meer kennis en vaardigheden op te doen. Het werken aan opdrachten in interim werk biedt vaak de mogelijkheid om verschillende systemen en processen te leren kennen, wat waardevolle ervaring oplevert. Door je te verdiepen in digitale transformatie en documenttechnologieën, kun je jezelf onderscheiden en doorgroeien naar functies met meer verantwoordelijkheden binnen het informatiebeheer.
Overzicht: Documentair Informatieverzorger
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO 4 werk- en denkniveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2200 - €3000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€30 - €50 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Documentair Informatieverzorger, Teamleider Informatiebeheer, Informatievoorzieningsmanager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Digitale documentverwerking, Ervaring met Document Management Systemen, Oplossingsgericht denken, Flexibiliteit, Teamwork
GERELATEERDE FUNCTIES
Informatiebeheerder, Archiefmedewerker, Documentalist, DMS Consultant
Wat doet een Documentair Informatieverzorger?
Beschrijving van de functie
De rol van Documentair Informatieverzorger bestaat uit het efficiënt beheren van documenten en dossiers, zowel in digitale als papieren vorm. Deze functie is cruciaal binnen organisaties, zoals gemeenten en overheidsinstellingen, waar de toegang en het beheer van informatie van groot belang zijn. Documentair Informatieverzorgers dragen bij aan het correct registreren van post en zorgen ervoor dat belangrijke documenten toegankelijk en georganiseerd zijn. Daarnaast spelen zij een belangrijke rol bij digitaliseringstrajecten om processen te optimaliseren en informatie toegankelijk te maken voor collega's en andere belanghebbenden.
Typisch salaris
Het salaris voor een Documentair Informatieverzorger kan variëren afhankelijk van de ervaring en het specifieke werkgebied. Gemiddeld ligt het salaris in een dienstverband tussen de €2.200 en €3.000 per maand. Voor zzp opdrachten kunnen tarieven verschillen en liggen ze vaak tussen de €30 en €50 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de opdrachtgevers, vooral als het gaat om opdrachten bij de overheid, waar soms meer expertise wordt vereist.
Veelvoorkomende functionele taken
De werkzaamheden van een Documentair Informatieverzorger omvatten diverse taken, zoals het verwerken van binnenkomende documenten, het archiveren van dossiers, en het gebruik van Document Management Systemen (DMS) voor efficiënte dataverwerking. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig samen te werken met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten op de juiste manier worden beheerd. In interim werk kan de Documentair Informatieverzorger zich ook bezighouden met het stroomlijnen van processen en het adviseren van collega’s over de beste manieren om informatie te beheren. Dit maakt de rol niet alleen veelzijdig, maar ook dynamisch.
Specialist worden in deze functie
Om een specialist te worden in de functie van Documentair Informatieverzorger is het aan te raden om relevante opleidingen te volgen op het gebied van informatiebeheer, zoals een MBO-opleiding in de richting van documentbeheer of informatievoorziening. Daarnaast is praktische ervaring van groot belang; deelnemen aan zzp opdrachten kan hierbij helpen om meer kennis en vaardigheden op te doen. Het werken aan opdrachten in interim werk biedt vaak de mogelijkheid om verschillende systemen en processen te leren kennen, wat waardevolle ervaring oplevert. Door je te verdiepen in digitale transformatie en documenttechnologieën, kun je jezelf onderscheiden en doorgroeien naar functies met meer verantwoordelijkheden binnen het informatiebeheer.
Overzicht: Documentair Informatieverzorger
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO 4 werk- en denkniveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2200 - €3000 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€30 - €50 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Documentair Informatieverzorger, Teamleider Informatiebeheer, Informatievoorzieningsmanager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Digitale documentverwerking, Ervaring met Document Management Systemen, Oplossingsgericht denken, Flexibiliteit, Teamwork
GERELATEERDE FUNCTIES
Informatiebeheerder, Archiefmedewerker, Documentalist, DMS Consultant
Vacature: Documentair Informatieverzorger
De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Documentair Informatieverzorger. In deze functie ga je aan de slag met het beheer van documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier. Je bent verantwoordelijk voor postregistratie en zorgt ervoor dat belangrijke documenten toegankelijk zijn. Je werkt nauw samen met collega's van de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) en krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van informatiebeheer. Dit is een afwisselende rol waarin je veel kunt leren over de organisatie en digitalisering.
Vereist profiel
- MBO 4 werk- en denkniveau, door opleiding en/of ervaring;
- Ervaring met digitale documentverwerking;
- Kennis van en ervaring met een Document Management Systeem (DMS);
- Oplossingsgericht en flexibel ingesteld;
- Toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid in het werk.
Geen ervaring? Geen probleem! Als je geïnteresseerd bent in deze rol, maar enige ervaring mist, nodigen we je nog steeds uit om te reageren!
Eisen
- Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante ervaring.
- Je beschikt over ervaring op het gebied van digitale documentverwerking.
- Je hebt ervaring met werken met een Document Management Systeem(DMS) systeem.
- De kandidaat wordt via een uitzendcontract gecontracteerd.
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen
- Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante ervaring;
- Je beschikt over ervaring op het gebied van digitale documentverwerking;
- Je hebt ervaring met werken met een Document Management Systeem(DMS) systeem;
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
Reageer direct!
