Functiebeschrijving

Een document ontwerper speelt een cruciale rol binnen organisaties die zich bezighouden met het creëren en beheren van documentatie. Deze functie omvat het analyseren van documentstromen en het ontwerpen van sjablonen en documenten die voldoen aan gestelde eisen. Document ontwerpers werken vaak samen met verschillende stakeholders, zoals ontwikkelteams en zakelijke vertegenwoordigers, om ervoor te zorgen dat de documentatie helder en functioneel is. De focus ligt op het optimaliseren van het gebruik van documentbeheer- en outputmanagementsystemen. Dit vereist niet alleen technische vaardigheden, maar ook communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met diverse partijen.

Wat betreft salarissen, ligt het gemiddelde salaris voor een document ontwerper doorgaans tussen de €3.500 en €5.000 per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke expertise. Voor zelfstandigen (zzp opdrachten) en interim werk kan het uurtarief variëren van €70 tot €120 per uur, vooral bij opdrachten voor de overheid of andere grote organisaties. Document ontwerpers zijn vaak betrokken bij complexe projecten waarbij onderzoeks- en ontwikkelingskosten een belangrijke rol spelen. Dit betekent dat ervaren document ontwerpers succesvol kunnen onderhandelen over tariefpercentages, omdat hun expertise zeer gewild is in de markt.

De typische taken van een document ontwerper omvatten het opstellen en optimaliseren van documentspecificaties, het ontwikkelen van sjablonen in verschillende tools en het coördineren van integraties met andere systemen en applicaties. Document ontwerpers moeten ervoor zorgen dat de geproduceerde documenten voldoen aan zowel bedrijfseisen als wettelijke normen. Daarnaast is het onderhouden van contact met externe leveranciers en het bieden van ondersteuning aan interne teams ook een belangrijk aspect van de rol. Verandering in documentbeheerprocessen vereisen dat document ontwerpers flexibel zijn en proactief reageren op nieuwe ontwikkelingen, zoals de implementatie van innovatieve technologieën en methodologieën zoals Agile en SAFe.

Om specialist te worden in deze functie, is een relevant diploma op het gebied van communicatie, informatica of een gerelateerd vakgebied vereist. Naast de formele opleiding is het ook belangrijk om praktische ervaring op te doen met de vereiste tools en technologieën, zoals Quadient Inspire Designer, Interactieve en Scaler. Het aanvragen van zzp opdrachten in de sector kan een goede manier zijn om ervaring op te doen en jezelf te positioneren als expert. Netwerken binnen de branche en op de hoogte blijven van trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied zijn ook essentieel om te slagen in deze competitieve omgeving. Certificeringen in Agile, SAFe en relevante software kunnen helpen om je cv te versterken en je te onderscheiden van andere kandidaten in een breed scala aan interim werk mogelijkheden.