Functieomschrijving

De Coördinator Huisvesting speelt een cruciale rol in het efficiënt en effectief managen van huisvesting binnen een organisatie. Deze persoon is verantwoordelijk voor het ruimtebeheer en fungeert als het aanspreekpunt voor operationele huisvestingszaken. De functie vereist een combinatie van organisatorische vaardigheden en samenwerking met diverse teams. Een Coördinator Huisvesting is verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van verhuizingen, alsook de inrichting van de werkruimtes. Met een focus op detail is deze rol ontworpen om zowel de tevredenheid van medewerkers als de operationele doelstellingen van de organisatie te waarborgen. Daarnaast dient de Coördinator te zorgen voor continuïteit en optimalisatie binnen het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS).

Salarisindicatie

Het salaris voor een Coördinator Huisvesting varieert afhankelijk van ervaring en locatie, maar ligt doorgaans tussen de €3.000 en €4.500 per maand voor een dienstverband. Voor zzp opdrachten in deze functie kan het tarief variëren van €50 tot €85 per uur, afhankelijk van de specifieke vraag in de markt en de complexiteit van de opdrachten. Opdrachten overheid kunnen anders geprijsd zijn, maar doorgaans zijn ze ook competitief, met bijkomende voordelen zoals stabiliteit en mogelijkheid tot interim werk. Dienovereenkomstig is het belangrijk om geïnformeerd te blijven over de actuele tendensen binnen het vakgebied en gebruikte tarieven voor freelance werk.

Veelvoorkomende taken

De dagelijkse taken van een Coördinator Huisvesting zijn zeer gevarieerd. Een belangrijke verantwoordelijkheid is het opstellen en onderhouden van procesbeschrijvingen en werkinstructies die essentieel zijn voor een goed functionerende facilitaire dienstverlening. Ook komt het vaak voor dat de coördinator verantwoordelijk is voor het coördineren van verhuizingen, met aandacht voor logistiek en het tijdig inrichten van nieuwe ruimtes. Daarnaast legt de coördinator contacten met leveranciers en partners binnen het facilitaire domein, wat vereist dat ze communicatief vaardig zijn en kunnen onderhandelen over contracten en diensten. Het regelmatig evalueren van de huisvesting en faciliteiten van de organisatie en het inbrengen van verbeter voorstellen zijn ook hoofdonderdelen van deze functie. Dit zorgt voor een continue ontwikkeling van de werkplek in lijn met de behoeften van de organisatie.

Opleiding en specialisatie

Om werkzaam te kunnen zijn als Coördinator Huisvesting is een afgeronde hbo-opleiding in Facility Management of een gerelateerde studie vereist. Ervaring in brede zin binnen de facilitaire dienstverlening, maar vooral in huisvesting, is eveneens van groot belang. Het volgen van aanvullende cursussen of certificeringen gericht op vastgoed en facilitaire management kan de kans op werk in deze functie verbeteren. Door het opdoen van praktijkervaring en het netwerken met professionals in vakgebieden zoals DAS (Dienstverlening en Advies & Services), kan men zich verder specialiseren. Dit kan leiden tot hogere functies binnen de organisatie, zoals Facility Manager, of een rol als consultant in de markt voor interim opdrachten. Voortdurende professionele ontwikkeling is cruciaal in deze steeds veranderende sector, waar innovatie en technologie een steeds grotere rol spelen.