Functieomschrijving

Een Coach/Opleider in de sector Burgerlijke Stand heeft de cruciale taak om de kwaliteit van documenten zoals geboorteaktes, huwelijksregisters en overlijdensaktes te waarborgen. Dit gebeurt door het coachen en begeleiden van collega's die betrokken zijn bij deze processen. De expertisewetgeving die betrekking heeft op nationale en lokale voorschriften rond de Burgerlijke Stand is hierbij van groot belang. Een succesvolle coach heeft niet alleen een uitgebreide kennis van de relevante wet- en regelgeving, maar kan deze kennis ook inspirerend overdragen aan het team. Vanuit het oogpunt van kwaliteitsverbetering signaleert deze professional knelpunten en vertaalt deze in praktische aanbevelingen voor verbeteringen in de werkprocessen.

Salarisindicatie

Het salaris voor een Coach/Opleider Burgerlijke Stand kan variëren afhankelijk van ervaring, opleiding en de sector waarin men werkzaam is. Voor zzp opdrachten in deze functie ligt het uurtarief doorgaans tussen de €40 en €75, afhankelijk van de complexiteit van de taken en de locatie van de opdrachten. Voor interim werk bij de overheid kan men rekenen op een vergelijkbare of iets hogere salarisbanden, gezien de verantwoordelijkheid en expertise die vereist zijn. Het salaris voor een fulltime functie binnen een overheidsinstelling ligt vaak tussen de €3.000 en €4.500 bruto per maand.

Typische functie taken

De dagelijkse werkzaamheden van een Coach/Opleider Burgerlijke Stand omvatten onder andere het geven van trainingen en workshops aan collega's, het ontwikkelen en implementeren van kwaliteitscontroles en het systematisch analyseren van werkprocessen. Daarnaast is het signaleren van knelpunten essentieel, zodat deze tijdig kunnen worden aangepakt. Het samenwerken met andere afdelingen binnen de gemeente en het communiceren met betrokken derden is ook een belangrijk aspect van de rol. Deze professional zorgt ervoor dat updates in de wetgeving consequent worden doorgevoerd in de werkprocessen, waardoor een hoge kwaliteit van dienstverlening gegarandeerd is. Het is belangrijk om een open en inspirerende communicatie te hebben, zowel met collega's als met leidinggevenden.

Opleiding en specialisatie

Om een specialist te worden in de functie van Coach/Opleider Burgerlijke Stand is een afgeronde relevante opleiding noodzakelijk, bij voorkeur met een specialisatie in de burgerlijke stand. Deze opleiding kan variëren van een mbo- tot een hbo-niveau. Het volgen van cursussen en training gerelateerd aan wet- en regelgeving, projectmanagement en coaching kan de ontwikkelingskansen in het vakgebied verder vergroten. Praktijkervaring, bijvoorbeeld door zzp opdrachten of interim werk in een vergelijkbare rol, is ook van cruciaal belang. Het opbouwen van een professioneel netwerk, bijvoorbeeld via DAS of brancheverenigingen, kan nieuwe kansen bieden en bijdragen aan verdere groei binnen deze functie. Door het behalen van aanvullende certificaten en het bijhouden van de laatste ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, kan men doorstromen naar hogere functies of specialisaties binnen de overheid.