Wat doet een Allround Administratief Medewerker - Site Constructie Team?
Functieomschrijving
nAls Allround Administratief Medewerker in de bouwsector ondersteun je teams met uiteenlopende administratieve taken. Deze functie is cruciaal voor de efficiëntie van werkzaamheden binnen constructieprojecten, waar nauwkeurigheid en organisatie centraal staan. Je zorgt ervoor dat documentatie zoals constructie documenten en meeting rapporten correct wordt beheerd en gearchiveerd, waardoor projecten soepel kunnen verlopen. Deze rol kan zich uitstrekken naar interim werk bij diverse bedrijven, waar je je deskundigheid in administratieve processen kunt toepassen in een dynamische omgeving.
nTypisch salaris
nHet salaris voor een Allround Administratief Medewerker in de bouwsector kan variëren, afhankelijk van ervaring en het type werkcontract. Voor een reguliere positie binnen een bedrijf ligt het salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan dit salaris hoger uitvallen, aangezien zelfstandigen vaak hun tarieven baseren op de benodigde expertise en de aard van het project. Bij opdrachten voor de overheid kunnen er specifieke cao's gelden die het salaris ook beïnvloeden.
nGemeenschappelijke functie taken
nDe dagelijkse taken van een Allround Administratief Medewerker omvatten het beheren van documentmanagementsystemen, zoals ProArc, en zorgen voor de juiste zorg voor kantoorbenodigdheden en persoonlijke beschermingsmiddelen. Daarnaast is er vaak ruimte voor het vertalen van documenten naar het Nederlands en Engels, en hou je toezicht op de schoonmaak en facilitaire zaken binnen het team. Het kostbare teamwork maakt ook deel uit van de rol, aangezien je moet samenwerken met verschillende disciplines en het contact met externe partners een belangrijk onderdeel is van de functie.
nSpecialisatie in de functie
nOm een specialist te worden in deze functie, zijn er verschillende richtingen te overwegen. Je kunt beginnen met een mbo-niveau 4 opleiding in een administratieve of zakelijke richting. Verder kan het verkrijgen van certificaten zoals DAS (Diploma Administratieve Specialisatie) of vervolgopleidingen in projectmanagement je kansen op een hogere beroepspositie vergroten. Daarnaast is het helpen bij verschillende projecten in de bouwsector en het leren van best practices onontbeerlijk voor expertise. De ervaring die je opdoet met zzp opdrachten kan je netwerk en vaardigheden ademend uitbreiden naar hogere posities binnen de organisatie, en het beheersen van documentmanagementsystemen is cruciaal als basis voor verdere groei in deze rol.
Overzicht: Allround Administratief Medewerker - Site Constructie Team
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO-niveau 4 of hoger
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2500 - €3500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€3000 - €4000 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
projectadministrateur, office manager, teamleider
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, proactieve houding, kennis MS Office, flexibility
GERELATEERDE FUNCTIES
document controller, projectadministrateur, office manager
Wat doet een Allround Administratief Medewerker - Site Constructie Team?
Functieomschrijving
nAls Allround Administratief Medewerker in de bouwsector ondersteun je teams met uiteenlopende administratieve taken. Deze functie is cruciaal voor de efficiëntie van werkzaamheden binnen constructieprojecten, waar nauwkeurigheid en organisatie centraal staan. Je zorgt ervoor dat documentatie zoals constructie documenten en meeting rapporten correct wordt beheerd en gearchiveerd, waardoor projecten soepel kunnen verlopen. Deze rol kan zich uitstrekken naar interim werk bij diverse bedrijven, waar je je deskundigheid in administratieve processen kunt toepassen in een dynamische omgeving.
nTypisch salaris
nHet salaris voor een Allround Administratief Medewerker in de bouwsector kan variëren, afhankelijk van ervaring en het type werkcontract. Voor een reguliere positie binnen een bedrijf ligt het salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan dit salaris hoger uitvallen, aangezien zelfstandigen vaak hun tarieven baseren op de benodigde expertise en de aard van het project. Bij opdrachten voor de overheid kunnen er specifieke cao's gelden die het salaris ook beïnvloeden.
nGemeenschappelijke functie taken
nDe dagelijkse taken van een Allround Administratief Medewerker omvatten het beheren van documentmanagementsystemen, zoals ProArc, en zorgen voor de juiste zorg voor kantoorbenodigdheden en persoonlijke beschermingsmiddelen. Daarnaast is er vaak ruimte voor het vertalen van documenten naar het Nederlands en Engels, en hou je toezicht op de schoonmaak en facilitaire zaken binnen het team. Het kostbare teamwork maakt ook deel uit van de rol, aangezien je moet samenwerken met verschillende disciplines en het contact met externe partners een belangrijk onderdeel is van de functie.
nSpecialisatie in de functie
nOm een specialist te worden in deze functie, zijn er verschillende richtingen te overwegen. Je kunt beginnen met een mbo-niveau 4 opleiding in een administratieve of zakelijke richting. Verder kan het verkrijgen van certificaten zoals DAS (Diploma Administratieve Specialisatie) of vervolgopleidingen in projectmanagement je kansen op een hogere beroepspositie vergroten. Daarnaast is het helpen bij verschillende projecten in de bouwsector en het leren van best practices onontbeerlijk voor expertise. De ervaring die je opdoet met zzp opdrachten kan je netwerk en vaardigheden ademend uitbreiden naar hogere posities binnen de organisatie, en het beheersen van documentmanagementsystemen is cruciaal als basis voor verdere groei in deze rol.
Overzicht: Allround Administratief Medewerker - Site Constructie Team
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO-niveau 4 of hoger
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2500 - €3500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€3000 - €4000 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
projectadministrateur, office manager, teamleider
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, proactieve houding, kennis MS Office, flexibility
GERELATEERDE FUNCTIES
document controller, projectadministrateur, office manager
Vacature: Admin/Host voor COVID-19 Vaccinatiecampagne
GGD Zaanstreek-Waterland organiseert een COVID-19 vaccinatiecampagne van september tot en met december, gericht op risicogroepen. Gedurende deze 12 weken worden ongeveer 42.000 inwoners van de regio op 14 locaties gevaccineerd. Als admin/host ben jij het aanspreekpunt voor inwoners, begeleid je hen tijdens het administratieve proces en voer je controles uit op gezondheidsvragen en identiteitsbewijzen. Deze functie vereist een minimale beschikbaarheid van 21 uur per week, met de mogelijkheid tot variabele werktijden door een 0 uren contract. Je werkt nauw samen met andere professionals en moet rekening houden met de flexibele schil van de GGD.
Gewenste Profiel
Wij zoeken een nauwkeurige en positieve medewerker die goed kan communiceren met zowel inwoners als collega's. Je hebt een proactieve houding en controleert gegevens zorgvuldig. Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat de doorstroom soepel verloopt. Flexibiliteit is essentieel, en een geldig VOG is verplicht. Je hebt de capaciteit om soms meer of minder ingeroosterd te worden en je bent bereid om je aan te passen aan de behoeften van de campagne.
Eisen
- Opleiding - De kandidaat beschikt over minimaal een MBO 4 opleiding.
- Werkervaring - De kandidaat heeft ervaring in een soortgelijke rol waarbij hospitality een rol speelt. Geef dit duidelijk aan op het CV.
- Beschikbaarheid - Is minimaal 3 dagen per week (21 uur) beschikbaar.
Wensen
- Motivatiebrief - Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Schrijf een motivatiebrief van maximaal een half A4 met daarin jouw motivatie voor deze rol.
- Competenties - Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Woonafstand - De kandidaat woont op een straal van ... km vanaf onze hoofd locatie Vurehout in Zaandam:
- Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In een kort online gesprek zal worden gevraagd naar ervaring en motivatie.
Reageer direct!
