Wat doet een Administratief medewerker vaccinatiecampagne?
Beschrijving van de functie
Een administratief medewerker binnen een vaccinatiecampagne speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het proces van vaccinatie. Deze functie vereist een combinatie van administratieve vaardigheden, klantgerichtheid en een scherp oog voor detail. Het hoofddoel is om inwoners te begeleiden tijdens het administratieve proces, waarbij nauwkeurigheid en duidelijke communicatie essentieel zijn. Tijdens de campagne kunnen de werkzaamheden variëren van het controleren van identiteitsdocumenten tot het beantwoorden van vragen van de inwoners. Administratief medewerkers zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor de inwoners en moeten daarom een open en vriendelijke benadering hebben, terwijl zij tevens de juiste procedures volgen.
Typisch Salaris
Het salaris voor een administratief medewerker in een vaccinatiecampagne kan verschillen op basis van ervaring en de aard van het contract. Voor een werknemer in loondienst is het typisch salaris variabel, maar gemiddeld kan men verwachten tussen de €2.200 en €2.800 bruto per maand te verdienen, afhankelijk van relevante ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten (zelfstandigen zonder personeel) kan het uurtarief variëren tussen de €25 en €40, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de eisen vanuit de overheid. Interim werk kan ook variëren, afhankelijk van de specificaties van de opdracht en de duur van de inzet.
Veelvoorkomende functietaken
De taken van een administratief medewerker in een vaccinatiecampagne omvatten verschillende belangrijke verantwoordelijkheden. Je bent verantwoordelijk voor het registreren van persoonsgegevens, het controleren van gezondheidsvragen en identificatiebewijzen en het zorgen voor een soepele doorstroming van inwoners binnen het vaccinatieproces. Ook kan je betrokken zijn bij het opstellen van rapportages en het begeleiden van andere medewerkers. Het is belangrijk om digitalisering te omarmen, aangezien administratieve systemen vaak worden gebruikt. Hier kunnen medewerkers met een DAS (Digitale Administratieve Systemen) vaardigheid zich onderscheiden. Flexibiliteit in werktijden is op zijn beurt cruciaal, gezien de fluctuerende vraag dat gedurende de campagne kan optreden.
Specialisatie en groei
Om een specialist te worden op het gebied van administratief werk binnen vaccinatiecampagnes en soortgelijke opdrachten, is het belangrijk om relevante opleidingen en trainingen te volgen. Een minimum van een MBO 4 opleiding is vaak vereist, maar aanvullende certificeringen in administratieve vaardigheden of hospitality kunnen coronaspecialisten verder helpen. Door te werken in verschillende opdrachten overheid, kunnen medewerkers zich onderscheiden door variërende ervaring op te doen. Netwerken en het deelnemen aan workshops en seminars in het vakgebied kunnen ook de kansen op doorstroming naar hoger functies, zoals teamleider of administratief coördinator, bevorderen. Door de rol serieus te nemen, kan de administratief medewerker zich ontwikkelen tot een waardevolle specialist in het veld, klaar voor steeds uitdagender taken binnen de zorgadministratie.
Overzicht: Administratief medewerker vaccinatiecampagne
OPLEIDINGSNIVEAU:
Minimaal MBO 4 opleiding
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2200 - €2800 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€25 - €40 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Teamleider, Administratief coördinator
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Flexibiliteit, Digitale vaardigheden, Proactieve houding
GERELATEERDE FUNCTIES
Gastheer/gastvrouw, Teamleider administratie, Coördinator gezondheidszorg
Wat doet een Administratief medewerker vaccinatiecampagne?
Beschrijving van de functie
Een administratief medewerker binnen een vaccinatiecampagne speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het proces van vaccinatie. Deze functie vereist een combinatie van administratieve vaardigheden, klantgerichtheid en een scherp oog voor detail. Het hoofddoel is om inwoners te begeleiden tijdens het administratieve proces, waarbij nauwkeurigheid en duidelijke communicatie essentieel zijn. Tijdens de campagne kunnen de werkzaamheden variëren van het controleren van identiteitsdocumenten tot het beantwoorden van vragen van de inwoners. Administratief medewerkers zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor de inwoners en moeten daarom een open en vriendelijke benadering hebben, terwijl zij tevens de juiste procedures volgen.
Typisch Salaris
Het salaris voor een administratief medewerker in een vaccinatiecampagne kan verschillen op basis van ervaring en de aard van het contract. Voor een werknemer in loondienst is het typisch salaris variabel, maar gemiddeld kan men verwachten tussen de €2.200 en €2.800 bruto per maand te verdienen, afhankelijk van relevante ervaring en verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten (zelfstandigen zonder personeel) kan het uurtarief variëren tussen de €25 en €40, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de eisen vanuit de overheid. Interim werk kan ook variëren, afhankelijk van de specificaties van de opdracht en de duur van de inzet.
Veelvoorkomende functietaken
De taken van een administratief medewerker in een vaccinatiecampagne omvatten verschillende belangrijke verantwoordelijkheden. Je bent verantwoordelijk voor het registreren van persoonsgegevens, het controleren van gezondheidsvragen en identificatiebewijzen en het zorgen voor een soepele doorstroming van inwoners binnen het vaccinatieproces. Ook kan je betrokken zijn bij het opstellen van rapportages en het begeleiden van andere medewerkers. Het is belangrijk om digitalisering te omarmen, aangezien administratieve systemen vaak worden gebruikt. Hier kunnen medewerkers met een DAS (Digitale Administratieve Systemen) vaardigheid zich onderscheiden. Flexibiliteit in werktijden is op zijn beurt cruciaal, gezien de fluctuerende vraag dat gedurende de campagne kan optreden.
Specialisatie en groei
Om een specialist te worden op het gebied van administratief werk binnen vaccinatiecampagnes en soortgelijke opdrachten, is het belangrijk om relevante opleidingen en trainingen te volgen. Een minimum van een MBO 4 opleiding is vaak vereist, maar aanvullende certificeringen in administratieve vaardigheden of hospitality kunnen coronaspecialisten verder helpen. Door te werken in verschillende opdrachten overheid, kunnen medewerkers zich onderscheiden door variërende ervaring op te doen. Netwerken en het deelnemen aan workshops en seminars in het vakgebied kunnen ook de kansen op doorstroming naar hoger functies, zoals teamleider of administratief coördinator, bevorderen. Door de rol serieus te nemen, kan de administratief medewerker zich ontwikkelen tot een waardevolle specialist in het veld, klaar voor steeds uitdagender taken binnen de zorgadministratie.
Overzicht: Administratief medewerker vaccinatiecampagne
OPLEIDINGSNIVEAU:
Minimaal MBO 4 opleiding
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2200 - €2800 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€25 - €40 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Teamleider, Administratief coördinator
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Flexibiliteit, Digitale vaardigheden, Proactieve houding
GERELATEERDE FUNCTIES
Gastheer/gastvrouw, Teamleider administratie, Coördinator gezondheidszorg
Vacature: Admin/Host voor COVID-19 Vaccinatiecampagne
GGD Zaanstreek-Waterland organiseert een COVID-19 vaccinatiecampagne van september tot en met december, gericht op risicogroepen. Gedurende deze 12 weken worden ongeveer 42.000 inwoners van de regio op 14 locaties gevaccineerd. Als admin/host ben jij het aanspreekpunt voor inwoners, begeleid je hen tijdens het administratieve proces en voer je controles uit op gezondheidsvragen en identiteitsbewijzen. Deze functie vereist een minimale beschikbaarheid van 21 uur per week, met de mogelijkheid tot variabele werktijden door een 0 uren contract. Je werkt nauw samen met andere professionals en moet rekening houden met de flexibele schil van de GGD.
Gewenste Profiel
Wij zoeken een nauwkeurige en positieve medewerker die goed kan communiceren met zowel inwoners als collega's. Je hebt een proactieve houding en controleert gegevens zorgvuldig. Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat de doorstroom soepel verloopt. Flexibiliteit is essentieel, en een geldig VOG is verplicht. Je hebt de capaciteit om soms meer of minder ingeroosterd te worden en je bent bereid om je aan te passen aan de behoeften van de campagne.
Eisen
- Opleiding - De kandidaat beschikt over minimaal een MBO 4 opleiding.
- Werkervaring - De kandidaat heeft ervaring in een soortgelijke rol waarbij hospitality een rol speelt. Geef dit duidelijk aan op het CV.
- Beschikbaarheid - Is minimaal 3 dagen per week (21 uur) beschikbaar.
Wensen
- Motivatiebrief - Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Schrijf een motivatiebrief van maximaal een half A4 met daarin jouw motivatie voor deze rol.
- Competenties - Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Woonafstand - De kandidaat woont op een straal van ... km vanaf onze hoofd locatie Vurehout in Zaandam:
- Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In een kort online gesprek zal worden gevraagd naar ervaring en motivatie.
Reageer direct!
