Wat doet een Afdelingssecretaris?
Functieomschrijving
De afdelingssecretaris is verantwoordelijk voor het efficiënt functioneren van een afdeling binnen een organisatie. Deze rol vereist uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, evenals de capaciteit om met verschillende belanghebbenden en complexe situaties om te gaan. De afdelingssecretaris ondersteund het afdelingshoofd en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele taken soepel verlopen. Dit omvat het creëren en onderhouden van belangrijke documenten zoals memo's en besluiten, het coördineren van vraagstukken en het opvolgen van belangrijke acties.
Typisch salaris
In het huidige arbeidsklimaat ligt het salaris voor een afdelingssecretaris tussen de €3.000 en €4.200 per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk kunnen de tarieven hoger liggen, vaak tussen de €75 en €120 per uur, afhankelijk van het niveau van expertise en de eisen van de opdrachtgever, zoals opdrachten overheid en kortlopende projecten.
Typische functie taken
De afdelingssecretaris houdt zich bezig met een breed scala aan taken. Dit omvat het opstellen van rapportages en het bewaken van het afdelingsmanagementsysteem om de voortgang van projecten bij te houden. De persoon in deze functie organiseert reviews en ondersteunt de voorbereiding van belangrijke bijeenkomsten, zoals brainstormsessies of strategische planning dagen. Daarnaast fungeert de afdelingssecretaris als het centrale aanspreekpunt voor zowel tactische als strategische vraagstukken, wat necessitait dat hij of zij vaardig moet zijn in het omgaan met verschillende stakeholders binnen en buiten de afdeling.
Opleiding en groei
Om een specialist te worden in de rol van afdelingssecretaris is het belangrijk om een HBO diploma te hebben in een relevante richting, zoals Bestuurskunde of Bedrijfskunde. Daarnaast is het opdoen van werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT-veld belangrijk. Door ervaring op te doen in vergelijkbare functies kan men doorgroeien naar hogere functies, zoals afdelingshoofd of projectmanager. Het volgen van trainingen of cursussen rondom bestuurskunde en communicatie kan ook bijdragen aan verdere groei binnen deze functie.
Overzicht: Afdelingssecretaris
OPLEIDINGSNIVEAU:
Minimaal HBO diploma
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4200 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€75 - €120 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Afdelingshoofd, Projectmanager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Proactief werken, Rapportages opstellen, Flexibiliteit
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectmanager, Office Manager, Administratief Medewerker
Wat doet een Afdelingssecretaris?
Functieomschrijving
De afdelingssecretaris is verantwoordelijk voor het efficiënt functioneren van een afdeling binnen een organisatie. Deze rol vereist uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, evenals de capaciteit om met verschillende belanghebbenden en complexe situaties om te gaan. De afdelingssecretaris ondersteund het afdelingshoofd en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele taken soepel verlopen. Dit omvat het creëren en onderhouden van belangrijke documenten zoals memo's en besluiten, het coördineren van vraagstukken en het opvolgen van belangrijke acties.
Typisch salaris
In het huidige arbeidsklimaat ligt het salaris voor een afdelingssecretaris tussen de €3.000 en €4.200 per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk kunnen de tarieven hoger liggen, vaak tussen de €75 en €120 per uur, afhankelijk van het niveau van expertise en de eisen van de opdrachtgever, zoals opdrachten overheid en kortlopende projecten.
Typische functie taken
De afdelingssecretaris houdt zich bezig met een breed scala aan taken. Dit omvat het opstellen van rapportages en het bewaken van het afdelingsmanagementsysteem om de voortgang van projecten bij te houden. De persoon in deze functie organiseert reviews en ondersteunt de voorbereiding van belangrijke bijeenkomsten, zoals brainstormsessies of strategische planning dagen. Daarnaast fungeert de afdelingssecretaris als het centrale aanspreekpunt voor zowel tactische als strategische vraagstukken, wat necessitait dat hij of zij vaardig moet zijn in het omgaan met verschillende stakeholders binnen en buiten de afdeling.
Opleiding en groei
Om een specialist te worden in de rol van afdelingssecretaris is het belangrijk om een HBO diploma te hebben in een relevante richting, zoals Bestuurskunde of Bedrijfskunde. Daarnaast is het opdoen van werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT-veld belangrijk. Door ervaring op te doen in vergelijkbare functies kan men doorgroeien naar hogere functies, zoals afdelingshoofd of projectmanager. Het volgen van trainingen of cursussen rondom bestuurskunde en communicatie kan ook bijdragen aan verdere groei binnen deze functie.
Overzicht: Afdelingssecretaris
OPLEIDINGSNIVEAU:
Minimaal HBO diploma
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€3000 - €4200 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€75 - €120 per uur
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Afdelingshoofd, Projectmanager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Proactief werken, Rapportages opstellen, Flexibiliteit
GERELATEERDE FUNCTIES
Projectmanager, Office Manager, Administratief Medewerker
Functieomschrijving
De afdelingssecretaris speelt een cruciale rol binnen de organisatie, met een focus op het ondersteunen van het afdelingshoofd en het waarborgen van een efficiënte afdeling. Deze functie omvat het meewerken aan belangrijke documenten zoals memo's en besluiten, het coördineren van verschillende vraagstukken en het opvolgen van acties. Daarnaast organiseert de afdelingssecretaris reviews en ondersteunt de voorbereiding van heidagen en brainstormsessies. Ook is deze persoon verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en het bewaken van het afdelingsmanagementsysteem. Met een centrale rol als aanspreekpunt voor zowel tactische als strategische vraagstukken, zorgt de afdelingssecretaris voor een goede afstemming binnen de afdeling en met andere afdelingen binnen IT-Infra.
Vereiste profielbeschrijving
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent. Een achtergrond in de administratie of projectmanagement is gewenst. Daarnaast is het belangrijk dat de kandidaat proactief kan werken en goed kan omgaan met diverse belanghebbenden. Ervaring met het voorbereiden van rapportages en het begeleiden van bijeenkomsten is een pluspunt. Een flexibele instelling en de mogelijkheid om in een dynamische omgeving te functioneren zijn essentieel voor deze rol binnen het Ministerie van Defensie in Utrecht.
Eisen
- Kandidaat beschikt over gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen complexe IT-organisatie
- Kandidaat beschikt over een HBO diploma of over aantoonbaar HBO werk en denkniveau kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands)
- kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingsecretaris of een soortgelijke functie (1 jaar)
- Kandidaat heeft minimaal 1 aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld (1 jaar)
Wensen
- Kandidaat beschikt bij voorkeur over een HBO diploma in de richting van Bestuurskunde/Bedrijfskunde
- Kandidaat is bij voorkeur in staat draagvlak te creeren voor zijn of haar ideeen.
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld.
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 1 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingsecretaris of een vergelijkbare functie
Reageer direct!
