Functieomschrijving

De functie van Adviseur Documentmanagement -PPO richt zich op het beheren en optimaliseren van documentstromen binnen verschillende projecten, met een sterke focus op digitale archivering en informatiebeheer. In dit vakgebied ben je verantwoordelijk voor het opstellen van werkinstructies en handreikingen, zodat het projectteam efficiënt en effectief met documentbeheer kan omgaan. Je werkt nauw samen met andere stakeholders om ervoor te zorgen dat alle documenten conform de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt en gearchiveerd. Een analytische en klantgerichte houding is daarbij van groot belang, evenals goede communicatieve vaardigheden, zodat je informatie helder kunt overbrengen naar zowel collega's als externe partners.

Salarisindicatie

Het salaris voor een Adviseur Documentmanagement -PPO kan variëren afhankelijk van ervaring en het soort contract. Voor ZZP opdrachten liggen de tarieven vaak tussen de €60 en €90 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de duur. Bij interim werk in dezelfde functie binnen de overheid geldt doorgaans een schaalindeling, wat kan resulteren in een bruto maandsalaris dat schommelt tussen de €3.000 en €5.000. Dit varieert uiteraard per regio en de specifieke eisen van de opdracht.

Typische taken

Als Adviseur Documentmanagement -PPO omvatten jouw dagelijkse taken het beheren van Document Management Systemen (DMS) en het waarborgen van de kwaliteit en toegankelijkheid van digitale documenten. Je houdt je ook bezig met het archiveren van documenten op een manier die voldoet aan relevante regelgeving, zoals de AVG en recordmanagement binnen tools als M365 SharePoint. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en trainen van teamleden in het gebruik van archiveringssystemen en help je bij het opzetten van interne procedures voor documentbeheer. Het leveren van advies aan zowel projectmanagers als teamleden over best practices in documentbeheer is ook een cruciaal aspect van de rol.

Opleiding en specialisatie

Om een specialist te worden in documentmanagement, is het doorgaans vereist dat je minimaal een MBO-opleiding in informatiemanagement of een vergelijkbaar vakgebied hebt afgerond. Daarnaast is ervaring met Document Management Systemen en digitaal archiveren essentieel. Veel professionals in deze rol kiezen ervoor om aanvullende certificeringen te behalen die betrekking hebben op archivering en informatiemanagement. Het volgen van workshops en trainingen, zoals die aangeboden door veldorganisaties, kan ook nuttig zijn. Na enkele jaren ervaring is het mogelijk door te groeien naar functies als Projectmanager Documentmanagement of zelfs naar hoogwaardiger posities binnen organisatie- of infrastructuurbeheer, wat een aantrekkelijke mogelijkheid voor carrièreontwikkeling biedt.