Wat doet een Administratief medewerker/uitvoering controles?
Beschrijving van de functie
De functie van administratief medewerker/uitvoering controles is essentieel binnen elke organisatie die werkt met administratieve processen en controles. Als administratief medewerker in deze rol ben je verantwoordelijk voor het uniformeren van administratieve taken en het uitvoeren van interne controles. Dit betekent dat je nauwlettend toezicht houdt op de administratieve processen binnen de organisatie en ervoor zorgt dat deze voldoen aan de gestelde normen en wetgeving. Je stelt processen op, voert controles uit en zorgt ervoor dat eventuele afwijkingen snel worden opgelost.
Daarnaast speelt deze functie een belangrijke rol in het verbeteren van de dienstverlening aan de stakeholders. Dit kan inhouden dat je ook betrokken bent bij zzp opdrachten en opdrachten van de overheid, waarbij de nadruk ligt op het waarborgen van de integriteit van de data en het handhaven van de kwaliteit van de verslaglegging. Bij interim werk kan dit zelfs inhouden dat je tijdelijk bij een overheidsinstantie komt te werken om vrijwilligers te ondersteunen bij hun financiële verantwoordelijkheden.
Een administratief medewerker in deze rol moet zich bewust zijn van de verschillende boekhoudpakketten, zoals Afas, en moet comfortabel zijn met het werken in diverse administratieve systemen. Met de toenemende nadruk op databeveiliging en privacy, is kennis van de privacywetgeving ook essentieel. Dit betekent dat je niet alleen aandacht besteedt aan de cijfers, maar ook aan de verwerking van persoonsgegevens en compliance met relevante wetgeving.
Tot slot, om een specialist te worden in deze functie is continue professionele ontwikkeling belangrijk. Dit kan door middel van het volgen van cursussen op het gebied van administratie, controles en boekhouden. Deelname aan het DAS (Diploma Administratie Specialisatie) biedt ook een mogelijkheid om je kennis te verdiepen. Het is aan te raden om netwerken op te bouwen binnen de sector, aangezien dit kan leiden tot nieuwe opdrachten in zowel administratieve als controlefuncties.
Overzicht: Administratief medewerker/uitvoering controles
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO werk- en denkniveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2500 - €3500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€3000 - €4200 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior administratief medewerker, Teamleider administratie, Financieel analist
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Nauwkeurigheid, Praktisch inzicht, Doorzettingsvermogen, Verantwoordelijkheidsgevoel, Kennis van administratieve processen
GERELATEERDE FUNCTIES
Financieel administrateur, Controleur, Boekhouder, Administratief secretaris
Wat doet een Administratief medewerker/uitvoering controles?
Beschrijving van de functie
De functie van administratief medewerker/uitvoering controles is essentieel binnen elke organisatie die werkt met administratieve processen en controles. Als administratief medewerker in deze rol ben je verantwoordelijk voor het uniformeren van administratieve taken en het uitvoeren van interne controles. Dit betekent dat je nauwlettend toezicht houdt op de administratieve processen binnen de organisatie en ervoor zorgt dat deze voldoen aan de gestelde normen en wetgeving. Je stelt processen op, voert controles uit en zorgt ervoor dat eventuele afwijkingen snel worden opgelost.
Daarnaast speelt deze functie een belangrijke rol in het verbeteren van de dienstverlening aan de stakeholders. Dit kan inhouden dat je ook betrokken bent bij zzp opdrachten en opdrachten van de overheid, waarbij de nadruk ligt op het waarborgen van de integriteit van de data en het handhaven van de kwaliteit van de verslaglegging. Bij interim werk kan dit zelfs inhouden dat je tijdelijk bij een overheidsinstantie komt te werken om vrijwilligers te ondersteunen bij hun financiële verantwoordelijkheden.
Een administratief medewerker in deze rol moet zich bewust zijn van de verschillende boekhoudpakketten, zoals Afas, en moet comfortabel zijn met het werken in diverse administratieve systemen. Met de toenemende nadruk op databeveiliging en privacy, is kennis van de privacywetgeving ook essentieel. Dit betekent dat je niet alleen aandacht besteedt aan de cijfers, maar ook aan de verwerking van persoonsgegevens en compliance met relevante wetgeving.
Tot slot, om een specialist te worden in deze functie is continue professionele ontwikkeling belangrijk. Dit kan door middel van het volgen van cursussen op het gebied van administratie, controles en boekhouden. Deelname aan het DAS (Diploma Administratie Specialisatie) biedt ook een mogelijkheid om je kennis te verdiepen. Het is aan te raden om netwerken op te bouwen binnen de sector, aangezien dit kan leiden tot nieuwe opdrachten in zowel administratieve als controlefuncties.
Overzicht: Administratief medewerker/uitvoering controles
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO werk- en denkniveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
€2500 - €3500 per maand
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
€3000 - €4200 per maand
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior administratief medewerker, Teamleider administratie, Financieel analist
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Nauwkeurigheid, Praktisch inzicht, Doorzettingsvermogen, Verantwoordelijkheidsgevoel, Kennis van administratieve processen
GERELATEERDE FUNCTIES
Financieel administrateur, Controleur, Boekhouder, Administratief secretaris
Beschrijving
Tribuut belastingcentrum, gevestigd in Apeldoorn, is verantwoordelijk voor het waarderen, heffen en innen van de gemeentelijke belastingen voor verschillende gemeenten. Met een focus op een informele en resultaatgerichte werksfeer, waar waarden als samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel hoog in het vaandel staan, zoekt Tribuut wegens ziekte een parttime administratief medewerker voor het uitvoeren van controles. Deze rol is essentieel voor het verbeteren van de financiële processen binnen de organisatie en vereist nauwe samenwerking met de concerncontroller. We streven naar uniformiteit binnen de administratieve taken en verwachten van de nieuwe medewerker een actieve bijdrage aan risicomanagement en interne controles.
Profiel
Voor deze functie zoeken we een ervaren administratieve professional die goed bekend is met het uitvoeren van (interne) controles. Je bent een enthousiaste, pragmatische en nauwkeurige kracht met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt MBO werk- en denkniveau en beschikt over aantoonbare ervaring met administratieve processen en boekhoudpakketten, bij voorkeur AFAS. Kennis van controleprocessen en privacywetgeving is een pré. Je communiceert effectief en stemt je werkzaamheden goed af met betrokkenen om de kwaliteit van de administratie op hoog niveau te houden.
Eisen
- Voor deze taken zijn we op zoek naar een ervaren administratieve kracht met ervaring op het gebied van het uitvoeren van (interne) controles. We zijn op zoek naar een enthousiaste en pragmatische kracht die het een uitdaging vindt om de kwaliteit van onze administratie en verantwoording daarover op een hoog niveau te houden. Je bent nauwgezet, praktisch, een doorzetter en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je stemt je werk goed af met andere betrokkenen en bent handig met administratieve systemen.Daarnaast beschik je over:MBO werk- en denkniveau;
- aantoonbare kennis van en ervaring met administratieve processen;
- ervaring met boekhoudpakketten met Afas;
- kennis van controleprocessen en de vastlegging daarvan;
- kennis van de privacywetgeving is een pré.
Reageer direct!
De Transparante Broker BV
Waldorpstraat 5
2521 CA 's-Gravenhage