Wat doet een Administratief Medewerker?
Functieomschrijving
De rol van Administratief Medewerker is veelzijdig en cruciaal binnen veel organisaties, met name binnen de overheid en zorginstellingen. Deze functie vereist een georganiseerde en communicatief vaardige persoon die in staat is om verschillende administratieve processen effectief te beheren. Het onderhouden van de mailbox, het verwerken van documenten en verslagen en het zorgen voor een goede communicatie met interne en externe partijen zijn dagelijkse taken. Een administratief medewerker draagt bij aan de efficiëntie van de organisatie door processen te coördineren en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
In de huidige arbeidsmarkt zijn er mogelijkheden voor zowel vast personeel als zzp opdrachten. Dit biedt flexibiliteit voor diegenen die kiezen voor interim werk, vaak waardevol voor haar duidelijke impact op de organisatie. De vraag naar administratief personeel binnen de overheid en andere instellingen blijft toenemen. Het is een belangrijke rol die bijdraagt aan het aansteken van een aantal diensten, inclusief de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), en het effectiviseren van deze diensten door middel van goede documentatie en rapportage.
Typische taken van een administratief medewerker omvatten het notuleren van vergaderingen, de controle en verwerking van afspraken, en data-invoer in specifieke systemen, zoals Suite Centric. Er wordt verwacht dat deze medewerkers administratieve instructies en procedures volgen, rapporten opstellen en continu communiceren met verschillende stakeholders. Het is essentieel om met nauwkeurigheid te werken en deadlines te respecteren, aangezien administratieve ondersteuning vaak het resultaat is van meerdere verantwoordelijkheden en workflows binnen de organisatie.
Om een specialist te worden in deze functie, is het belangrijk dat je beschikt over een MBO werk- en denkniveau en beschikt over de nodige affiniteit met het sociaal domein. Verder is het raadzaam om jezelf continu te ontwikkelen door het bijwonen van cursussen of workshops, met specifiek focus op administratieve systemen zoals DAS en Microsoft Office 365. Het is ook nuttig om op de hoogte te blijven van veranderingen binnen de regelgeving van de overheid, zoals veranderingen in de Wmo, om relevant te blijven in je rol en waardevol te zijn voor je werkgever.
Overzicht: Administratief Medewerker
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO werk- en denkniveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
2400 - 2900 EUR
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
2000 - 2600 EUR
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Administratief Medewerker, Teamleider Administratie, Projectmanager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Kennis van administratieve systemen, Planningsvaardigheden
GERELATEERDE FUNCTIES
Secretarieel medewerker, Financieel administratief medewerker, Projectadministrateur
Wat doet een Administratief Medewerker?
Functieomschrijving
De rol van Administratief Medewerker is veelzijdig en cruciaal binnen veel organisaties, met name binnen de overheid en zorginstellingen. Deze functie vereist een georganiseerde en communicatief vaardige persoon die in staat is om verschillende administratieve processen effectief te beheren. Het onderhouden van de mailbox, het verwerken van documenten en verslagen en het zorgen voor een goede communicatie met interne en externe partijen zijn dagelijkse taken. Een administratief medewerker draagt bij aan de efficiëntie van de organisatie door processen te coördineren en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
In de huidige arbeidsmarkt zijn er mogelijkheden voor zowel vast personeel als zzp opdrachten. Dit biedt flexibiliteit voor diegenen die kiezen voor interim werk, vaak waardevol voor haar duidelijke impact op de organisatie. De vraag naar administratief personeel binnen de overheid en andere instellingen blijft toenemen. Het is een belangrijke rol die bijdraagt aan het aansteken van een aantal diensten, inclusief de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), en het effectiviseren van deze diensten door middel van goede documentatie en rapportage.
Typische taken van een administratief medewerker omvatten het notuleren van vergaderingen, de controle en verwerking van afspraken, en data-invoer in specifieke systemen, zoals Suite Centric. Er wordt verwacht dat deze medewerkers administratieve instructies en procedures volgen, rapporten opstellen en continu communiceren met verschillende stakeholders. Het is essentieel om met nauwkeurigheid te werken en deadlines te respecteren, aangezien administratieve ondersteuning vaak het resultaat is van meerdere verantwoordelijkheden en workflows binnen de organisatie.
Om een specialist te worden in deze functie, is het belangrijk dat je beschikt over een MBO werk- en denkniveau en beschikt over de nodige affiniteit met het sociaal domein. Verder is het raadzaam om jezelf continu te ontwikkelen door het bijwonen van cursussen of workshops, met specifiek focus op administratieve systemen zoals DAS en Microsoft Office 365. Het is ook nuttig om op de hoogte te blijven van veranderingen binnen de regelgeving van de overheid, zoals veranderingen in de Wmo, om relevant te blijven in je rol en waardevol te zijn voor je werkgever.
Overzicht: Administratief Medewerker
OPLEIDINGSNIVEAU:
MBO werk- en denkniveau
SALARISINDICATIE IN LOONDIENST
2400 - 2900 EUR
INDICATIE UURTARIEF BIJ ZZP
2000 - 2600 EUR
DOORGROEIMOGELIJKHEDEN
Senior Administratief Medewerker, Teamleider Administratie, Projectmanager
COMPTENTIES & VAARDIGHEDEN
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Kennis van administratieve systemen, Planningsvaardigheden
GERELATEERDE FUNCTIES
Secretarieel medewerker, Financieel administratief medewerker, Projectadministrateur
Vacature: Admin/Host voor COVID-19 Vaccinatiecampagne
GGD Zaanstreek-Waterland organiseert een COVID-19 vaccinatiecampagne van september tot en met december, gericht op risicogroepen. Gedurende deze 12 weken worden ongeveer 42.000 inwoners van de regio op 14 locaties gevaccineerd. Als admin/host ben jij het aanspreekpunt voor inwoners, begeleid je hen tijdens het administratieve proces en voer je controles uit op gezondheidsvragen en identiteitsbewijzen. Deze functie vereist een minimale beschikbaarheid van 21 uur per week, met de mogelijkheid tot variabele werktijden door een 0 uren contract. Je werkt nauw samen met andere professionals en moet rekening houden met de flexibele schil van de GGD.
Gewenste Profiel
Wij zoeken een nauwkeurige en positieve medewerker die goed kan communiceren met zowel inwoners als collega's. Je hebt een proactieve houding en controleert gegevens zorgvuldig. Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat de doorstroom soepel verloopt. Flexibiliteit is essentieel, en een geldig VOG is verplicht. Je hebt de capaciteit om soms meer of minder ingeroosterd te worden en je bent bereid om je aan te passen aan de behoeften van de campagne.
Eisen
- Opleiding - De kandidaat beschikt over minimaal een MBO 4 opleiding.
- Werkervaring - De kandidaat heeft ervaring in een soortgelijke rol waarbij hospitality een rol speelt. Geef dit duidelijk aan op het CV.
- Beschikbaarheid - Is minimaal 3 dagen per week (21 uur) beschikbaar.
Wensen
- Motivatiebrief - Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Schrijf een motivatiebrief van maximaal een half A4 met daarin jouw motivatie voor deze rol.
- Competenties - Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Woonafstand - De kandidaat woont op een straal van ... km vanaf onze hoofd locatie Vurehout in Zaandam:
- Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In een kort online gesprek zal worden gevraagd naar ervaring en motivatie.
Reageer direct!
