Functieomschrijving

De rol van Administratief Medewerker is veelzijdig en cruciaal binnen veel organisaties, met name binnen de overheid en zorginstellingen. Deze functie vereist een georganiseerde en communicatief vaardige persoon die in staat is om verschillende administratieve processen effectief te beheren. Het onderhouden van de mailbox, het verwerken van documenten en verslagen en het zorgen voor een goede communicatie met interne en externe partijen zijn dagelijkse taken. Een administratief medewerker draagt bij aan de efficiëntie van de organisatie door processen te coördineren en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

In de huidige arbeidsmarkt zijn er mogelijkheden voor zowel vast personeel als zzp opdrachten. Dit biedt flexibiliteit voor diegenen die kiezen voor interim werk, vaak waardevol voor haar duidelijke impact op de organisatie. De vraag naar administratief personeel binnen de overheid en andere instellingen blijft toenemen. Het is een belangrijke rol die bijdraagt aan het aansteken van een aantal diensten, inclusief de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), en het effectiviseren van deze diensten door middel van goede documentatie en rapportage.

Typische taken van een administratief medewerker omvatten het notuleren van vergaderingen, de controle en verwerking van afspraken, en data-invoer in specifieke systemen, zoals Suite Centric. Er wordt verwacht dat deze medewerkers administratieve instructies en procedures volgen, rapporten opstellen en continu communiceren met verschillende stakeholders. Het is essentieel om met nauwkeurigheid te werken en deadlines te respecteren, aangezien administratieve ondersteuning vaak het resultaat is van meerdere verantwoordelijkheden en workflows binnen de organisatie.

Om een specialist te worden in deze functie, is het belangrijk dat je beschikt over een MBO werk- en denkniveau en beschikt over de nodige affiniteit met het sociaal domein. Verder is het raadzaam om jezelf continu te ontwikkelen door het bijwonen van cursussen of workshops, met specifiek focus op administratieve systemen zoals DAS en Microsoft Office 365. Het is ook nuttig om op de hoogte te blijven van veranderingen binnen de regelgeving van de overheid, zoals veranderingen in de Wmo, om relevant te blijven in je rol en waardevol te zijn voor je werkgever.