Functieomschrijving

Als administratief medewerker inhuur en capaciteit ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je houdt je bezig met het beheren en coördineren van contracten voor ingehuurde medewerkers, waaronder zzp opdrachten en interim werk. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat contracten tijdig worden verlengd of beëindigd, en vooral dat alles op rolletjes loopt binnen het wervings- en selectieproces. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de organisatie om geschikte kandidaten aan te trekken voor opdrachten overheid. Je fungeert als een verbindende factor tussen verschillende teams, werkt samen met recruitment en het bedrijfsbureau en zorgt ervoor dat nieuwe collega’s vanaf dag één hun werk in volle daadkracht kunnen oppakken.

Het salaris voor deze functie varieert doorgaans tussen de €2.300 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en het opleidingsniveau van de medewerker. In de publieke sector — zoals bij opdrachten overheid — kunnen de salarissen vanuit budgettaire overwegingen wellicht iets lager liggen of afhankelijk zijn van specifieke cao-afspraken. Bij interim werk kan het salaris ook fluctuerend zijn, afhankelijk van de duur van het project en de overeenkomst die is afgesloten. Daarbij spelen ook zaken zoals de inzet van freelancer of zzp opdrachten een sleutelrol, vooral waar het gaat om onderhandelingen over tarieven.

Typische taken die bij deze functie komen kijken zijn het bijhouden en beheren van alle administratie met betrekking tot ingehuurde collega’s. Dit houdt in dat je voortdurend de mailbox van het bedrijfsbureau in de gaten houdt, contracten beheert en ideeën aandraagt voor procesverbeteringen. Je hebt regelmatig contact met interne teams en helpt bij het stroomlijnen van processen om de ervaring van nieuwe medewerkers te optimaliseren. Een belangrijke verantwoordelijkheid is ook het werken met systemen zoals DAS, wat de interactie met data betreft, en waarvoor je goed moet kunnen omgaan met programma's zoals Microsoft Excel.

Om een specialist te worden in deze functierol is het raadzaam om jezelf te verdiepen in HR-processen en recruitmenttechnieken. Het volgen van aanvullende cursussen of opleidingen in HRM of administratie kan waardevolle inzichten opleveren. Het is ook nuttig om ervaring op te doen in diverse administratieve rollen, bij voorkeur binnen een recruitment of HR-omgeving, zodat je goed begrijpt hoe het aanwervingsproces werkt. Met de juiste ervaring en kennis kun je doorgroeien naar functies zoals HR-coördinator of teamleider administratie, wat verdere kansen biedt voor professionele ontwikkeling in het veld.