Functiebeschrijving

De rol van een administratief medewerker met focus op economie is cruciaal binnen organisaties die zich bezighouden met ruimtelijke beleid en economische vraagstukken. In deze functie ondersteun je teams door het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken, waarbij een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze essentieel is. Jouw werkzaamheden omvatten het plannen en organiseren van bijeenkomsten, het beheren van documenten en rapporten, en het coördineren van communicatie binnen en buiten het team. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de efficiëntie en effectiviteit van operationele processen, wat bijdraagt aan het succes van het team. Een proactieve houding en een servicegerichte instelling zijn belangrijk, zodat alle teamleden optimaal kunnen functioneren.

Wat betreft het salaris voor een administratief medewerker binnen deze sector, ligt het salaris tussen de 2.400 en 3.300 euro per maand, afhankelijk van ervaring en specifieke opdrachten. In interim werk kan dit salaris hoger liggen, vooral bij zzp opdrachten binnen de overheid. Het is niet ongewoon dat ervaren professionals ervoor kiezen om als zelfstandige te werken, waarbij de tarieven kunnen variëren op basis van de complexiteit van de opdrachten en de duur van de projecten. Als je bijvoorbeeld een opdracht bij een gemeentelijke organisatie aanneemt, kan het salaris aantrekkelijk zijn, vooral als je gespecialiseerde kennis inbrengt.

De dagelijkse taken van een administratief medewerker kunnen variëren, maar in grote lijnen omvatten ze: het organiseren van vergaderingen, notuleren van belangrijke gesprekken, het opstellen van rapporten en het bijhouden van agenda's. Daarnaast is communicatie met diverse stakeholders een belangrijk aspect van de functie. Ervaring met moderne technologieën en software-toepassingen is vaak nodig om de efficiëntie te waarborgen. Het opbouwen van relaties binnen de organisatie en het zorgen voor een goede afstemming met andere teams zijn ook belangrijke elementen van de rol. Dit vereist de mogelijkheid om snel schakelen tussen verschillende prioriteiten en taken, evenals een scherp oog voor detail en kwaliteit van het uitgevoerde werk.

Om een specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om een sterke basis op te bouwen in administratieve en secretariële vaardigheden. Dit kan worden bereikt door het volgen van een relevante MBO-opleiding en door praktijkervaring op te doen in administratieve functies binnen verschillende sectoren. Daarnaast kan deelname aan workshops en trainingen gericht op specifieke vaardigheden zoals tijdmanagement, communicatie en evenementorganisatie zeer waardevol zijn. Het opdoen van ervaring met opdrachten binnen de overheid of als zzp’er kan ook bijdragen aan jouw expertise en competitiviteit in de arbeidsmarkt. Door jezelf voortdurend te ontwikkelen en op de hoogte te blijven van nieuwe administratieve tools en technologieën, kun je waardevol blijven voor werkgevers en opklimmen in je carrière.