Functieomschrijving

De rol van een administratief medewerker binnen het domein van APV/Bijzondere wetten is cruciaal voor de uitvoering en toezicht op vergunningverleningen die betrekking hebben op evenementen en andere bijzondere activiteiten. Deze functie vereist nauwkeurigheid, goede communicatieve vaardigheden en de capaciteit om dienstverlenend en flexibel op te treden. Administratief medewerkers zorgen ervoor dat processen rond vergunningverlening optimaal en efficiënt verlopen, waardoor een vlotte afhandeling van aanvragen gewaarborgd is. Deze medewerkers zijn vaak de eerste aanspreekpunten voor inwoners die vragen hebben over vergunningen. Dit houdt in dat ze niet alleen administratieve taken uitvoeren, maar ook als schakel fungeren tussen de burgers en de gemeente.

Typisch Salaris

In de functie van administratief medewerker APV/Bijzondere wetten kan het salaris variëren, afhankelijk van de ervaring en de aard van de werkzaamheden. Voor werknemers in loondienst (contractbasis) ligt het salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van de specifieke verantwoordelijkheden en de regio. Voor zzp opdrachten ligt het uurtarief meestal tussen de €30 en €50, afhankelijk van de ervaring en de complexiteit van de taken. Dit varieert natuurlijk bij opdrachten overheid of interim werk waar mogelijk andere tarieven en voorwaarden aan verbonden zijn, afhankelijk van de contractuele afspraken die worden gemaakt.

Typische Taken

De taken van een administratief medewerker APV/Bijzondere wetten zijn gevarieerd. De werkzaamheden omvatten het verwerken van aanvragen binnen een vergunningverleningsproces, het beantwoorden van inkomende e-mails en het verstrekken van informatie aan organisatoren en burgers. Bovendien moeten ze prioriteiten kunnen stellen en hun werkvoorraad beheren, zodat aanvragen tijdig en accuraat worden verwerkt. Daarnaast is het belangrijk dat medewerkers bijdragen aan het opbouwen en onderhouden van relaties met de inwoners, zodat zij snel en adequaat kunnen reageren op vragen en verzoeken. Contact met andere teams binnen de gemeente is eveneens van belang om te kunnen functioneren binnen een integraal proces van vergunningverlening. Medewerkers zullen vaak ook betrokken zijn bij het verbeteren van de processen en procedures rond vergunningverlening.

Specialisatie

Om een specialist te worden in de rol van administratief medewerker APV/Bijzondere wetten is het belangrijk om een sterke administratieve achtergrond te hebben, bij voorkeur op mbo-niveau. Ervaring met vergunningverleningsprocessen, evenementen en de specifieke wet- en regelgeving die hierop van toepassing is, is cruciaal. Dit kan je opdoen door middel van stageplaatsen, opleidingen of door zzp opdrachten in de overheidssector te behalen. Het opdoen van kennis over relevante systemen, applicaties en programma’s kan ook een waardevolle aanvulling zijn op je profiel. Als je verder wilt groeien in deze functie, zou je kunnen kijken naar hogere functies binnen de vergunningverlening of toezicht en handhaving, zoals coördinator of beleidsmedewerker. Dit kan je doen door aanvullende opleidingen te volgen en relevante werkervaring op te doen.