Wat is een DAS?

Wat is een Dynamisch Aankoopsysteem?

Een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) is een inkoopportaal van aanbestedingsplichtige organisaties, zoals een gemeente, waterschap of ministerie. Alle ondernemers die zijn toegelaten tot het inkoopportaal, het DAS dus, mogen kandidaten aanbieden op uitvragen die via het DAS zijn uitgezet.

Toegelaten worden tot een DAS

Zoals hierboven beschreven moeten ondernemers zijn toegelaten tot het DAS om kandidaten aan te mogen bieden. Om toegelaten te worden tot een DAS moet je een account aanmaken, formulieren invullen en allerlei geldige verklaringen (zoals een verzekeringspolis of een gedragsverklaring aanbesteden) uploaden. Die hele set wordt vervolgens beoordeeld door de aanbestedende organisatie. Is alles in orde? Dan word je toegelaten en krijg je daarna vanzelf uitvragen in je mailbox!

Wat zijn de voordelen van toegelaten zijn tot DAS’en?

Die zijn heel groot. Het meest belangrijke is dat je, in de meeste gevallen, rechtstreeks zaken doet met de opdrachtgever. Er zit dus tussen jou en de opdrachtgever geen andere partij. Er blijft daardoor geen marge hangen bij een tussenpartij, wat weer jouw gunningskansen positief beïnvloedt. Ook maak je een grotere kans doordat een tussenpartij geen voorselectie doet. Jouw cv belandt dus altijd bij de opdrachtgever!

En doordat er geen tussenpartij zit tussen jou en de opdrachtgever, kun je profiteren van gunstige voorwaarden van de opdrachtgever. Ook loop je minder financieel risico doordat je rechtstreeks je factuur aan de opdrachtgever stuurt!

Klinkt goed toch?

Wat zijn onhandigheden van DAS’en?

De voordelen van DAS’en zijn groot. Maar er is ook meerdere onhandigheden:

• Je kunt enkel reageren op opdrachten nadat je bent toegelaten? Ook kun je enkel reageren op opdrachten die zijn gepubliceerd vanaf het moment dat je bent toegelaten. Met terugwerkende kracht inschrijven en reageren op een reeds gepubliceerde opdracht kan dus niet.
• Er zijn veel DAS’en, wel meer dan 400. Je moet je stuk voor stuk voor al die DAS’en aanmelden en door het toelatingsproces gaan. Dat toelatingsproces is complex moeilijk juridisch taalgebruik. Een tijdrovend en precies werkje.
• DAS’en zijn moeilijk te vinden. Sommige zitten verstopt in aanbestedingssoftware of achter een knopje binnen een ander portaal.
• DAS’en komen en gaan. Elke maand komen er wel weer nieuwe DAS’en bij, veranderen er DAS’en en verdwijnen er DAS’en.
• Wanneer er een opdracht wordt uitgevraagd via het DAS, dan ontvang je daarvan een berichtje met één regel met daarin de functietitel. Daarna moet je inloggen op het DAS en in allerlei formulieren en documenten het functieprofiel ophalen. Dat zijn veel handelingen.
• Je moet de DAS’en bijhouden. Wanneer een verklaring (bijv. je verzekeringspolis) dreigt te verlopen, dan moet je je toelatingsverzoek terugtrekken, de verklaring bijwerken en opnieuw je toelatingsverzoek indienen.

Wat doet De Transparante Broker dan met die DAS’en?

Bij De Transparante Broker zijn we toegelaten tot alle DAS’en voor externe inhuur. Zodra er een opdracht wordt gepubliceerd, dan zorgen we ervoor dat die opdracht nagenoeg direct bij ons op de website wordt gepubliceerd.

Doordat we een vaste, lage marge rekenen heeft dat nauwelijks invloed op je gunningskansen. Ook de voorwaarden van de Transparante Broker zijn gunstig: we betalen je factuur direct zodra we het geld van de opdrachtgever hebben ontvangen en we hanteren geen relatie- of concurrentiebeding.

Conclusie

Een DAS is een inkoopportaal van een aanbestedingsplichtige organisatie. Via zo’n DAS doe je rechtstreeks zaken, wat veel voordelen heeft. Maar er zijn ook nadelen aan DAS’en, zoals de hoeveelheid en het complexe toelatingsproces. Bij De Transparante Broker zijn we toegelaten tot alle DAS’en, zodat je optimaal kunt profiteren van de voordelen van het DAS!