Ga naar de inhoud

Het onboardingsproces

BLOG

Heb je een opdracht gescoord via De Transparante Broker? Gefeliciteerd! Natuurlijk wil je zo snel mogelijk van start gaan! Maar voordat je kunt gaan starten moeten we allerlei formaliteiten regelen. Welke zijn dat precies? In dit blog leggen we je uit wat het onboardingsproces is van De Transparante Broker!

Voorlopige gunning?

Veel opdrachtgevers geven door dat ze de opdracht ‘voorlopig’ aan je gunnen. Dat komt omdat ze wettelijk gezien andere partijen de gelegenheid moeten geven om bezwaar te maken. In de praktijk komt dat zelden voor. Ondertussen kunnen wij alvast van start gaan! 

In de allereerste mail zit de concept overeenkomst tussen De Transparante Broker en jou. We vragen je om alvast de overeenkomst door te nemen, zodat we eventuele vragen direct kunnen beantwoorden.

Aanvragen Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Sommige opdrachtgevers vereisen dat je een VOG hebt. Wij zorgen ervoor dat je zo snel als mogelijk na de gunning dat proces wordt opgestart. Het kan namelijk een paar dagen duren voordat je je VOG daadwerkelijk binnen hebt.

Wettelijke identificatie en uitleg facturatieproces

Vanwege onze NEN4400 certificering willen we zeker zijn dat je daadwerkelijk bent wie je zegt dat je bent. Via een korte digitale afspraak leggen we vast wat het nummer van je identiteitsbewijs is, wat de vervaldatum is en wat voor soort identiteitsbewijs het is.

Ook leggen we uit wat het facturatieproces is van de opdrachtgever. Soms moet je digitaal je uren indienen. En in andere gevallen wordt er gewerkt met een betaalkalender. We zorgen ervoor dat je op de hoogte bent wat je kunt verwachten!

Overeenkomst met de opdrachtgever

Voordat we de overeenkomst met jou opstellen, wachten we altijd even de overeenkomst met de opdrachtgever af. De reden daarvan is dat de voorwaarden, zoals startdatum of aantal uur per week, nog wel eens kunnen afwijken van de oorspronkelijke uitvraag.

Houd er rekening mee dat sommige opdrachtgevers niet heel snel zijn met het aanleveren van de overeenkomst. Soms gaat daar wel twee weken of meer overheen!

Is alles in orde? Dan ondertekenen we natuurlijk direct!

Overeenkomst met kandidaat

Nu is het de beurt om met jou de overeenkomst op te stellen. We nemen daarbij de kenmerken van de opdrachtgever, zoals startdatum en aantal uur per week, één op één over. Zo zit er nooit een verschil tussen de overeenkomst die we hebben met de opdrachtgever en de overeenkomst die we hebben met jou. We houden niet van papier, dus we bieden de overeenkomst digitaal aan ter ondertekening.

Conclusie

Zodra je van start gaat zijn er enkele formaliteiten die we moeten regelen. Onze recruiters monitoren dat proces. We zorgen ervoor dat zo snel als mogelijk alles rond is, waarbij we ook afhankelijk zijn van de opdrachtgever. Onze ervaring is dat het altijd goed komt!

Hoe werkt het?

Meer weten?