Zuidasdok

Opdrachtomschrijving

Als managementondersteuner ondersteun je het projectteam OVT en programma Zuidasdok. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en secretariële taken, waaronder het beheren van agenda's en e-mail, het organiseren van vergaderingen en het notuleren. Daarnaast lever je ondersteuning bij informatiebeheer en fungeer je als sparringpartner in het structureren van werk. Je houdt toezicht op gemaakte afspraken en deadlines en coördineert met externe leveranciers, alles met als doel een soepele werking van het projectteam te waarborgen. Kortom, een veelzijdige rol waarin je een cruciale schakel vormt binnen het team.

Vereiste profielbeschrijving

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die minstens een mbo-opleiding heeft afgerond in een relevante richting en die uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden bezit. Je moet in staat zijn om verschillende taken en deadlines effectief te beheren, en de nodige kennis van MS Office is een vereiste. De kandidaat moet ook een proactieve en zelfstandige werkhouding hebben, evenals integriteit en klantgerichtheid.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een passende richting.
• Aantoonbare ervaring met MS Office, in het bijzonder Word, Excel, Outlook en Teams.
• Geen sprake van belangenverstrengeling met Zuidasdok.
• Documenten ter controle bij het interview.

Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring met infrastructurele projecten of programma’s.
• Kennis en ervaring met webbased archiefsystemen zoals SharePoint Online.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding met probleemoplossend vermogen.
• Bij voorkeur flexibel inzetbaar, van maandag tot en met donderdag van 9:00 tot 14:00.
• Korte motivatie (max 1 A4) waarin de geschiktheid voor de functie wordt toegelicht.