Werkcoördinator

Omschrijving van de Opdracht en Functie

De functie van Werkcoördinator is een cruciale rol binnen de sectie KBW projecten van het ministerie van Defensie in Den Helder. Als Werkcoördinator/projectondersteuner lever je essentiële ondersteuning voor zowel onderhouds- als nieuwbouwprojecten, evenals bij integrale uitbestedingscontracten. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken, monitoren en afsluiten van SAP-meldingen, en je voert financiële administratie voor contracten. Na een inwerkperiode is er de mogelijkheid om thuis te werken, met een gewenste startdatum op 1 oktober 2025. De rol biedt de optie tot verlenging van maximaal vier keer een half jaar, met een werkweek van 24 tot 32 uur.

Vereist Profiel

Voor de functie van Werkcoördinator zoeken wij een kandidaat met ervaring in projectmanagement en financiële administratie, bij voorkeur binnen een overheidsomgeving. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om zelfstandig en in teamverband te werken. Ervaring met SAP en kennis van contractbeheer zijn een pré. De ideale kandidaat is proactief, organiseert effectief en kan goed omgaan met planningen en deadlines.

Eisen

• Eisen ten aanzien van ervaring De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het gebruik van SAP in de afgelopen 10 jaar in een soortgelijke functie.
• Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
• VCA De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.
• Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 24 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag.
• Nederlandse nationaliteit en Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-MIVD) De Inschrijver dient te verklaren dat de kandidaat: over de Nederlandse Nationaliteit beschikt; aan de Inschrijver toestemming heeft verleend om hem/haar als kandidaat voor te stellen; na een eventueel positief resultaat van het verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar gaat aanvragen; medewerking verleent aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Inschrijver gaat hiermee akkoord en voegt het door de kandidaat ingevulde formulier als document toe.

Wensen

• Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het werken met SAP benodigd. Wij wensen dat de kandidaat over meer aantoonbare ervaring beschikt dan de minimale eis.
• Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van het werken als werkcoördinator bij defensie benodigd.
• Beschikbaarheid kandidaat De aangeboden kandidaat is per week tenminste 4 werkdagen en in totaal 32 werkuren beschikbaar met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke.