Veranderkundige

Beschrijving van de Activiteit

VActiviteit Gerelateerd Werken (AGW) is een innovatief werkconcept dat zich richt op het optimaliseren van de werkomgeving door diverse activiteiten te ondersteunen met een breed scala aan faciliteiten. Medewerkers hebben de vrijheid om te kiezen voor werkplekken die passen bij hun specifieke taken; van stille plekken voor geconcentreerd werk tot samenwerkingsruimtes voor overleg en sociale zones voor informele interacties. Dit flexibele werkmodel, in combinatie met moderne digitale middelen en een slimme kantoorinrichting, maximaliseert zowel efficiëntie als effectiviteit in het werk. AGW bevordert niet alleen de productiviteit en kennisdeling, maar biedt ook meer autonomie aan medewerkers over waar en hoe zij hun werk uitvoeren. Deze aanpak draagt bij aan een betere werk-privébalans en verhoogt het werkplezier, wat resulteert in een werkomgeving die aansluit bij zowel individuele als teambehoeften.

Vereiste Profielbeschrijving

Voor de implementatie van het AGW-concept binnen de Den Haag Politie zijn we op zoek naar professionals met een achtergrond in veranderkunde en management. Kandidaten dienen ervaring te hebben met het faciliteren van flexibele werkstructuren en het bevorderen van samenwerking binnen teams. Sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel, evenals het vermogen om medewerkers te ondersteunen in hun autonomie en werkplezier. Kennis van moderne digitale tools en kantoorinrichting is een pré. Bovendien is een proactieve houding ten aanzien van veranderingsprocessen en het vermogen om een positieve werkcultuur te stimuleren cruciaal voor deze rol.

Eisen

• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde erkende HBO-opleiding in de richting van veranderkunde of organisatieontwikkeling of communicatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement binnen de overheid. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiden van verandertrajecten binnen operationele teams. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat geen aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen. 1/5= De kandidaat heeft minimaal 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen. 2/5= De kandidaat heeft minimaal 3 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen. 3/5= De kandidaat heeft minimaal 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van het Plaats en Tijd-onafhankelijk werken binnen specialistische teams. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met de implementatie van het Plaats en Tijd-onafhankelijk werken binnen specialistische teams. 2/5= De kandidaat heeft minimaal 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van het Plaats en Tijd-onafhankelijk werken binnen specialistische teams. 3/5= De kandidaat heeft minimaal 3 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van het Plaats en Tijd-onafhankelijk werken binnen specialistische teams. 4/5= De kandidaat heeft minimaal 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van het Plaats en Tijd-onafhankelijk werken binnen specialistische teams. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van het Plaats en Tijd-onafhankelijk werken binnen specialistische teams.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als veranderkundig adviseur binnen het veiligheidsdomein. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring als veranderkundig adviseur binnen het veiligheidsdomein. 2/5= De kandidaat heeft minimaal 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring als veranderkundig adviseur binnen het veiligheidsdomein. 3/5= De kandidaat heeft minimaal 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring als veranderkundig adviseur binnen het veiligheidsdomein. 4/5= De kandidaat heeft minimaal 3 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring als veranderkundig adviseur binnen het veiligheidsdomein. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring als veranderkundig adviseur binnen het veiligheidsdomein.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als veranderkundig adviseur binnen het veiligheidsdomein (politie of defensie). De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring als veranderkundig adviseur binnen het veiligheidsdomein. (politie/defensie). 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als veranderkundig adviseur binnen het veiligheidsdomein. (Defensie) 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als veranderkundig adviseur binnen het veiligheidsdomein. (Politie)

Verantwoordelijkheden

• 1. Leiderschap in verandering

  • Faciliteren van de sociale en organisatorische transitie naar Anders Werken.
  • Stimuleren van de gedragsveranderingen die nodig zijn voor tijd- en plaats onafhankelijk werken.
  • Actief creëren van draagvlak en managen van weerstand binnen de organisatie.

   

  2. Strategie- en Implementatiebeheer

  • Ontwikkelen en uitvoeren van een doelgerichte communicatiestrategie om medewerkers te informeren, betrekken en enthousiasmeren.
  • Organiseren van workshops, trainingen en interventies om medewerkers en teams te begeleiden bij de overgang naar nieuwe werkprocessen en routines.
  • Monitoren van de voortgang en impact van de veranderingen, knelpunten signaleren en proactief bijsturen waar nodig.

   

  3. Stakeholdermanagement en Samenwerking

  • Nauw samenwerken met HRM, IV, RFS, Communicatie en interne leidinggevenden om een soepele transitie te waarborgen.
  • Fungeren als schakel tussen sociale, organisatorische en fysieke/technologische aspecten van de verandering.

   

  4. Governance en borging van het Anders Werken-concept

  • Opzetten en bewaken van een governancestructuur die de uitgangspunten, consistentie en integraliteit van het Anders Werken-concept waarborgt.
  • Stellen van duidelijke kaders voor besluitvorming, evaluatie en monitoring van wijzigingen in de werkomgeving.
  • Zorgdragen voor een gestructureerde aanpak waarbij wijzigingen zorgvuldig worden geëvalueerd en geïmplementeerd.

   

  5. Samenwerking met de Adviseur Werkomgeving

  • Gebruikmaken van de kennis en expertise van de Adviseur Werkomgeving om het verandertraject effectief in te richten en de juiste randvoorwaarden te creëren voor een succesvolle implementatie van Anders Werken.
  • Samenwerken aan de ontwikkeling van richtlijnen, werkafspraken en ondersteunende middelen die bijdragen aan een soepele overgang naar Anders Werken.

   

  6. Resultaatgerichtheid en Duurzaamheid

  • Zorgen voor een succesvolle implementatie van Anders Werken, waarbij productiviteit en welzijn van medewerkers gewaarborgd blijven.
  • Actief bijdragen aan de duurzame borging van het AGW-concept als integraal onderdeel van de organisatiecultuur en werkprocessen.

  Evalueren van de impact van de transitie en het continu verbeteren van Anders Werken

Competenties

• Overtuigingskracht. Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
• Verandergerichtheid. Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
• Organisatievermogen. Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• Data gedreven werken: Weet data in samenwerking met andere te duiden en daarop te sturen en helpen keuzes te maken.