Supportmedewerker Po …

Beschrijving afdeling

Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), die onderdeel uitmaakt van de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development focussen we ons op grote projecten in en rondom de haven, waarbij we streven naar een veilige, slimme en duurzame haven. Dit is een dynamische omgeving waar teamwork en samenwerking cruciaal zijn. Als onderdeel van ons team lever je belangrijke bijdragen aan diverse projecten die het hart van onze havenontwikkeling vormen.

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden

Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner die zich bezig wil houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken. Je werkt nauw samen met verschillende projectteams, die bestaan uit een projectmanager, engineer en projectbeheerser. In het team hechten we veel waarde aan collegialiteit en onderlinge samenwerking.

Belangrijkste werkzaamheden

• Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
• Verwerken van inkoopopdrachten en zorgen voor de juiste communicatie met leveranciers;
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces;
• Verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
• Faciliteren van projectteamoverleggen en zorgdragen voor verslaglegging;
• Draagt bij aan de communicatie richting afdelingen of projectteams;
• Organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen.

Vereiste profielbeschrijving

We zijn op zoek naar een collegiale en betrokken medewerker die een proactieve houding heeft. Je moet in staat zijn om goed te kunnen communiceren met diverse interne stakeholders. Ervaring in administratieve functies binnen een projectmatige omgeving is een pré, evenals een goede beheersing van digitale tools. Een positieve instelling en het vermogen om goed samen te werken binnen een team zijn essentieel voor deze rol.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als supportmedewerker of in een soortgelijke rol.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• De kandidaat heeft aantoonbare financiële ervaring.
• De kandidaat heeft aantoonbare secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• De kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
• Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.

Wensen

• De kandidaat heeft een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met SAP is een pré.
• HbR hanteert voor deze aanvraag een richtlijntarief binnen een range van € 46,00 - € 63,00 per uur
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 21 of donderdag 22 mei.
• Mogelijkheid tot kosteloze overname / indiensttreding kandidaat bij Opdrachtgever HBR na een inleenperiode van 12 maanden