Secretaris-Officeman …

Functiebeschrijving

Ben jij een organisatietalent, accuraat en voel je je thuis in een dynamische omgeving? In de gecombineerde functie van secretaris én officemanager binnen het Trambedrijf ben jij de spil in de dagelijkse organisatie. Je ondersteunt zowel de teamleider als de Strategisch Inhoudelijk Manager en bent een essentiële schakel tussen inhoud, proces en bedrijfsvoering. Met jouw proactieve houding signaleer je relevante ontwikkelingen en bereidt je belangrijke overleggen voor. Verder steun je bij het organiseren van bijeenkomsten en zorg je voor een correcte verslaglegging.

Vereiste Profiel

• Pro-actief, zelf organiserend en daadkrachtig.
• Communicatief vaardig met het vermogen om complexe zaken helder te verwoorden.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, met oog voor detail en tijdsmanagement.
• Goede schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Professionele houding met inzicht in de politieke context van het Trambedrijf.

Eisen

• inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring als office manager (30 punten);
• Een maximum uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee) (20 punten);
• Kandidaat is beschikbaar op de maandag, dinsdag, woensdag en donderdag, waarvan de dinsdag en/of donderdag de vaste dag op de tramremise; (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met MS Office. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Teamspeler;
• Verbinder;
• Procesgericht;
• Prestatiegericht.