Secretaris netwerk R …

Samenvatting

Voor een rol binnen het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid zijn wij op zoek naar een Secretaris voor het netwerk Risico- en Crisiscommunicatie. In deze functie adviseer je de voorzitter en coördineer je de voorbereiding van vergaderingen, waarbij je zorgt dat relevante thema's tijdig geagendeerd worden. Je fungeert als procesbegeleider en aanspreekpunt, waarbij je helpt om de besluitvorming soepel te laten verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het besluitvormingsproces, het signaleren van knelpunten en het rapporteren aan de voorzitter. Je onderhoudt activa de verbinding met stakeholders en beheert de centrale Sharepointomgeving om het netwerk te ondersteunen.

Gewenst Profiel

De ideale kandidaat heeft ervaring met het adviseren van bestuurders en het coördineren van vergaderingen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief samen te werken met verschillende stakeholders. Daarnaast ben je proactief in het signaleren van knelpunten en het vinden van passende oplossingen. Ervaring met Sharepoint is een must, evenals een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je bent beschikbaar van 10 november 2025 tot 31 december 2025, met de mogelijkheid tot een verlenging van drie maanden, voor 8 uur per week.

Eisen

• EIS: De kandidaat beschikt over minimaal een HBO-bachelor diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• EIS: De kandidaat heeft ervaring als beleidsadviseur/secretaris in een ambtelijke of bestuurlijke omgeving, zoals bijvoorbeeld Veiligheidsregio, Gemeente of Ministerie. Dit moet blijken uit het CV. daat heeft minimaal [X] jaar aantoonbare werkervaring. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

Wensen

• WENS: De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als beleidsadviseur/ secretaris. Dit blijkt uit het CV.
• WENS: De kandidaat heeft ervaring in het opzetten van en werken vanuit een centrale Sharepoint omgeving. Dit blijkt duidelijk uit een toelichting in het CV.

Competenties

• communicatief vaardig, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• samenwerkingsgericht
• politiek-bestuurlijk sensitief
• je kunt goed werken in een veranderende omgeving die zich razendsnel ontwikkelt.