Secretaris Adviesraa …

Afdeling

Iedereen die bij de gemeente werkt, draagt bij aan een betere en mooiere stad Zoetermeer. Door verbindingen te leggen en de eigen kracht van inwoners te benutten, creëren we samen oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. In het ambitieuze Sociaal Domein werken we aan drie belangrijke thema's: bestaanszekerheid, kansengelijkheid en gezonde levensstijl. We investeren in de toekomst van de stad volgens de omgevingsvisie Zoetermeer 2040. Als team Wmo beleid, netwerk- en wijkregie met circa 30 collega's, ondersteunen we zorg- en welzijnstaken en adviseren we gemeentelijke organen.

Vereist Profiel

Voor de functie van Secretaris Adviesraad Sociaal Domein & Raad voor de Fysieke Toegankelijkheid (RFT) zoeken we een gedreven professional die beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en communicatieve talenten. Je hebt ervaring met notuleren, agenderen en het coördineren van vergaderingen. Betrokkenheid bij sociaal-maatschappelijke onderwerpen en affiniteit met toegankelijkheid zijn belangrijk. Je kunt goed samenwerken met diverse stakeholders en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te opereren. Een flexibele houding en een proactieve instelling zijn essentieel voor deze rol.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de rol van Secretaris bij een Publieke organisatie;
• Uurtarief is maximaal € 65 per uur exclusief btw / incl. reiskosten woon-werk en inclusief fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van een actielijst én het bewaken dat de acties worden uitgevoerd. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van benodigdheden voor vergaderingen zoals de agenda, de faciliteiten zoals vergaderruimten en het uitnodigen van sprekers voor in de vergaderingen (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met procesmatig contact onderhouden met de gemeente, zoals over de voortgang van adviestrajecten, processen en actielijsten. Duidelijk weergeven in het cv (15 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen het sociaal domein (30 punten);
• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding op het gebied van administratie of secretarieel (10 punten);
• Per 6 oktober 2025 beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week (5 punten).
• Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• - Je bent in staat goed leesbare verslagen te schrijven;
• -Je werkt accuraat, betrouwbaar en houdt van structuur;
• - Collega’s omschrijven jou als een organisatorisch talent;
• -Je bent goed in staat om wensen van anderen om te zetten in actie;
• -Je beschikt over goede contactuele vaardigheden;
• - Je kunt aanwezig zijn bij de vergaderingen (ASD is op dinsdagavond 10x per jaar maandelijks, RFT is op maandagmiddag 10x per jaar maandelijks).