Projectsecretaris

Functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een Projectsecretaris Bedrijfsbureau voor gemiddeld 28 uur per week. Deze rol is essentieel door de groei en complexiteit van onze projecten, waarvoor ondersteuning bij capaciteits- en marktvraagstukken vereist is. Je zult de teamleiders en capaciteitsplanner bijstaan in het in-, door- en uitstroomproces van ingehuurde medewerkers. Daarnaast speel je een ondersteunende rol in de marktteam, waarbij je zorgt voor accuraat gegevensbeheer en onderhoudt contact met relaties. Je beheert het Qfact systeem en denkt mee over procesverbeteringen.

Vereist profiel

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante MBO 4-opleiding.
• Ervaring met secretariële en organisatorische taken; je houdt overzicht en regelt zaken goed.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaren in Microsoft Office, vooral Excel; MS Project kennis is een plus.
• Proactief, flexibel, creatief en resultaatgericht; klantvriendelijkheid is een must.

Eisen

• Microsoft Office
• Projectsecretaris
• Qfact